办公室助理工作内容1 (1)协助老师做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院下面是小编为大家整理的办公室助理工作内容3篇(完整文档),供大家参考。
办公室助理工作内容1
(1)协助老师做办公室工作。(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助 老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草,文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度,执行学生宿舍管理工作计划。
(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计 上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。
(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。
(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好 记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学 生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。
办公室助理工作内容2
1、负责公司人事统计和人事档案的管理 、
1-1 做好公司员工登记表(含电子版) ;
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理 、负责公司员工入职、
2-1 做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;
2-2 做好公司新进员工劳动合同的签订工作;
2-3 做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理 、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关 资料及时报送社保局相关部门;
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
办公室助理工作内容3
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及整理工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
8、负责资料更改等相关工作。
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作。
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
11、负责董事长办公室卫生清理工作。
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工 作。
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的"工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
18、负责公司课件的制作。
19、负责公司各类会议的通知。
20、负责安排董事长日常事务工作。
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