高校档案信息化管理的现状9篇

时间：2022-10-03 14:20:05 来源：网友投稿

高校档案信息化管理的现状9篇高校档案信息化管理的现状　华章MagnificentWriting二○一四年第十八期浅议高职院校档案信息化管理现状及对策佘洁华（广州工程技术职业学院，广东广州5下面是小编为大家整理的高校档案信息化管理的现状9篇,供大家参考。

高校档案信息化管理的现状9篇

篇一：高校档案信息化管理的现状

Magnific ent Writing二○ 一四年第十八期浅议高职院校档案信息化管理现状及对策佘洁华（广州工程技术职业学院，广东广州 510075）[摘要]档案信息自动化系统的建设是一项需要多个部门统一、协调、合作的工作，在建设的过程中需要多个学科的知识才能够进行，在对档案信息自动化系统进行管理的时候也需要多种专业部门全力配合才能够正确有效进行。本文就提高档案信息管理标准化水平、提高档案信息自动化系统综合水平等方面来促进档案信息自动化管理系统的建设做了探讨。[关键词]高职院校；档案管理；信息化作者简介：

　佘洁华，广州工程技术职业学院。1、高职院校档案管理现状及存在的问题2008年9月1日中华人民共和国教育部颁布了《高等学校档案管理办法》，明确指出 “高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录” 都属于学校档案组成部分，应收藏、归档，同时也指出 “高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应加强管理” 。但由于高职院校在思想认识、制度建设等制约下，档案管理还停留在早期的管理方式上，导致档案收集不齐，管理不够规范等问题的出现，最终导致档案保存周期短，利用率低下等问题，无法为教学、科研、行政、学生管理提供高质量的服务。1.1思想认识不足。作为学校管理层没有充分认识到档案管理在推动整个学校发展中的重要作用，对于档案建设和管理的重要性和必要性认识不足。领导层认为档案管理工作简单，主要是报送文件、负责收集资料，整理资料等，无需专业人员及设备的投入，档案管理岗往往成了临退休人员过渡点。因此，学校对档案室的建设投入自然不足。1.2管理制度不完善。领导重视是做好档案工作的前提，领导支持是做好档案工作的基础。但不少领导没有从思想上真正认识到档案管理工作的重要性，对档案法律、法规学习、重视不够，缺乏有效的管理和监管机制，甚至形成了管理上的 “盲点” 。许多高职院校对档案的移交转递制度、查阅借阅等各项规章制度不健全，部分基层部门或员工缺乏向档案管理部门提交档案资料的主动性，致使档案材料不齐全、不完整，许多档案材料经常处于堆放状态，从而造成了档案管理中的一些漏洞。1.3管理水平低下、方式陈旧。档案工作的根本任务和目的是科学地开发管理档案，提供档案信息为社会服务。高职院校的具体档案管理人员，大多为非档案专业技术人员，他们对档案管理的认识不足，服务意识不强，对于档案仅限于保管，不能对档案进行开发利用。档案的专业加工、建档、入库，对非专业管理人员来讲是有很大的难度。传统档案资料以纸本为主，音视频材料为辅，这些材料占用较大的空间。无纸化、电子化、网络化程序不高，无法进行让所有的查询者自行实行档案信息的查询和检索，更无法实现对档案信息的筛选、排序、分类、汇总，由此导致很多工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。2、加强档案管理的措施分析为了解决高职院校在档案管理中存在的问题，提高管理水平和效率，将管理人员从繁重工作中解放出来，变被动为主动服务。解决档案长期堆积无人使用和使用者查询不便的矛盾。最行之有效的是依附校园网络系统，利用高效信息化手段对档案进行管理，实现档案材料网络存储、归档、网上按权限调阅等。这也是高职院校办公自动化、信息化发展的趋势要求。2.1建立档案信息管理的标准化体系。建立档案信息管理的标准化体系是档案管理信息化的基础，是档案管理在制度上的保障。因此，应从以下方面着手：

　第一，建立健全《档案查（借）

　阅制度》、《档案管理联络员制度》、《档案管理责任追究制度》等制度，规范七种簿册的登记，严格按照档案保管期限、归档范围等规定管理人事档案，理顺管理体制，实现以人为本的服务体制的转化，推进档案管理工作的制度化、规范化建设；第二，是材料的收集采取定期与不定期相结合，做到全面及时地收集和补充。对不定期的零散材料随时收集，及时掌握信息，认真鉴别后归档。对材料的传递、登记制度，实行动态管理，定期检查，完善监督机制，一旦发现遗失，及时查找补救，以确保档案材料的完整性。2.2加大档案重要性的宣传提高管理人员的业务能力。领导重视是搞好档案管理工作的有力保证，各级领导应高度重视，在日常工作的开展中时时不忘档案工作。同时在制度上、组织上给予保证，并在财力、人力、物力上给予大力支持。按照“提高素质、熟悉业务、规范管理、服务工作” 的要求，有计划、有步骤地分阶段、分层次对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员的整体素质。多途径、多渠道地开发档案信息资源，编制科学的检索系统，树立 “以用为主” 的新理念，变被动为主动服务，不断提高档案的现代化水平和服务质量，增强档案利用的便捷性。更好的为学校管理提供服务。2.3提高档案信息自动化系统综合水平。档案信息自动化系统的建设应该从整体系统的发展角度出发，使得组成系统的各个部分都能够达到一定的水平，通过网络将系统各个部分进行连接，充分发挥系统的整体优势，使得系统的综合应用效能得到提高。不断把先进的科学技术手段应用于档案管理之中，以提高工作效率，是档案管理改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求的客观需要。利用先进的计算机技术和科学的检索系统进行动态管理，积极开发研制档案管理软件，建立信息收集、反馈和跟踪系统，快速、准确、全面提供档案信息，改变过去单从纸质档案了解档案信息的传统方式，使整理档案数据化、信息化。在学校局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供最新的资料。并拓宽高校间、高校与社会各方面的联系，根据信息的内容在不同的层次内实现信息共享，加强高校之间、高校与科研单位之间及高校与社会各方面间的信息交流与沟通。3、结语总之，档案管理工作是现代大学管理制度建设的一个重要组成部分，它对于深化高校管理的内涵建设起着至关重要的作用。利用现代化和信息化的手段来进行档案的管理是时代发展赋予我们的新课题、新任务。只有从制度上、观念上更新和重视。不断地发现问题，找出原因，解决问题，积累宝贵经验。采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，才能走出目前档案管理的困境。这些行之有效的方法必将为高校档案工作带来勃勃生机。【参考文献】[1]张惠.网络环境下高校数字档案信息安全保障初探[J].科技信息，2011，（19）[2]陈玉钰，邵龙江.人机交互式档案管理软件系统——让 “无纸化”办公不再只是设想[J].华东科技， 2011，（8）[3]苏克惠.事业单位分类改革合并后档案管理网络化刍议[J].城建档案， 2011，（7）[4]佘岳群.浅析计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].企业家天地（理论版）

　， 2011，（6）[5]蔡天叶.新时期关于档案管理数字化的几点思考[J].商品与质量，2011，（6）341

　浅议高职院校档案信息化管理现状及对策浅议高职院校档案信息化管理现状及对策作者：佘洁华作者单位：广州工程技术职业学院,广东广州,510075刊名：华章英文刊名：Huazhang年，卷(期)：

　引用本文格式：佘洁华浅议高职院校档案信息化管理现状及对策[期刊论文]-华章 2014(18)2014(18)

篇二：高校档案信息化管理的现状

ｔｕｄｙｏｎｔｈｅＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆＡｒｃｈｉｖｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎＣｏｌｌｅｇｅｓＡＴｈｅｓｉｓＳｕｂｍｉｔｔｅｄｆｏｒｔｈｅＤｅｇｒｅｅｏｆＥｎｇｎｅｅｒｉｎｇＭａｓｔｅｒＣａｎｄｉｄａｔｅ：

　ＷａｎＱｉｃｕｎＳｕｐｅｒｖｉｓｏｒ：

　Ｐｒｏｆ．ＨｅＬｉｈｕａＣｏｌｌｅｇｅｏｆＥｃｏｎｏｍｉｃＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎＣｈｉｎａＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＰｅｔｒｏｌｅｕｍ（ＥａｓｔＣｈｉｎａ）

　关于学位论文的独创性声明本人郑重声明：

　所呈交的论文是本人在指导教师指导下独立进行研究工作所取得的成果，论文中有关资料和数据是实事求是的。

　尽我所知，除文中已经加以标注和致谢外，本论文不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含本人或他人为获得中国石油大学（华东）或其它教育机构的学位或学历证书而使用过的材料。

　与我一同工作的同志对研究所做的任何贡献均己在论文中作出了明确的说明。若有不实之处，本人愿意承担相关法律责任。学位论文作者签名：日期：

　幽ｌ≥年／ｃ≥月，ｏ日学位论文使用授权书本人完全同意中国石油大学（华东）有权使用本学位论文（包括但不限于其印刷版和电子版），使用方式包括但不限于：

　保留学位论文，按规定向国家有关部门（机构）送交学位论文，以学术交流为目的赠送和交换学位论文，允许学位论文被查阅、借阅和复印，将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，采用影印、缩印或其他复制手段保存学位论文。保密学位论文在解密后的使用授权同上。学位论文作者签名指导教师签名日期：

　勘ｐ年， ≯月／ｐ日日期：

　妇≯年／≥月矽Ｂ

　摘要从随着信息化社会的到来，高校档案管理信息化建设也取得了一定的成就，但是档案管理信息化建设的速度还不够快，基本还处在初期阶段。

　高校档案管理信息化建设应积极开发利用档案信息资源，充分发挥档案在高校的教学、科研、党政管理等各项工作中的作用。

　同时，大力加强档案信息资源建设，通过数字化、网络化技术手段，建设起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。

　夯实档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化，从而使高校档案发挥应有的服务功能，满足人们的信息需求。本文首先介绍了高校档案管理工作信息化研究背景和国内外研究现状，并对档案管理信息化进行了概述，分析了高校档案管理信息化建设面临的挑战及问题，借鉴了国外知名高校档案管理信息化建设的经验及对我国高校档案工作启示，进而提出了建立健全高校档案管理信息化的策略和保障措施。本人在高校档案馆工作多年，对于高校档案管理信息化现状有着深刻体会，并能认识到高校档案管理信息化的现实意义和迫切需要。

　希望本文的研究结论能够对高校档案管理信息化建设有一定的启发。关键词：

　高校；档案管理；信息化；建设；策略

　ＳｔｕｄｙｏｎｔｈｅＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆＡｒｃｈｉｖｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎＣｏｌｌｅｇｅｓＷａｎＱｉｅｕｎ（Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ）ＤｉｒｅｃｔｅｄｂｙＰｒｏｆ．ＨｃＬｉｈｕａＡｂｓｔｒａｃｔＷｉｔｈｔｈｅｃｏｍｉｎｇｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎａｇｅ，ｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓｈａｓａｌｓｏａｃｈｉｅｖｅｄａｌｏｔ．Ｂｕｔｔｈｅｓｐｅｅｄｉｓｎｏｔｆａｓｔｅｎｏｕｇｈａｎｄｂａｓｉｃａｌｌｙａｔａｌｌｅａｒｌｙｓｔａｇｅ．ＴｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓｓｈｏｕｌｄｄｅｖｅｌｏｐａｎｄｕｔｉｌｉｚｅａｒｃｈｉｖｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓＯＵｒＣｅＳａｃｔｉｖｅｌｙａｎｄｐｕｔａｒｃｈｉｖｅ’ Ｓｒｏｌｅｉｎｃｏｌｌｅｇｅｔｅａｃｈｉｎｇ，ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃｒｅｓｅａｒｃｈｅｓ，ｐａｒｔｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔａｎｄａ１１ｏｔｈｅｒｗｏｒｋｓｉｎｔｏｆｕｌｌｐｌａｙ．Ｍｅａｎｗｈｉｌｅ，ｗｅｓｈｏｕｌｄｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓｏｕｒｃｅｓａｎｄｃｒｅａｔｅａｎｏｒｍａｌｉｚｅｄ，ｓｔａｎｄａｒｄ，ａｎｄｓｈａｒａｂｌｅｃａｔａｌｏｇｕｅｄａｔａｂａｓｅａｎｄｃｏｎｔｅｎｔｄａｔａｂａｓｅｏｆａｌｌｋｉｎｄｓｂｙｄｉｇｉｔａｌａｎｄｎｅｔｗｏｒｋｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ．Ｗｃｓｈｏｕｌｄｅｎｈａｎｃｅｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｆｏｕｎｄａｔｉｏｎｐｌａｔｆｏｒｍ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔａｎｄａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｎｅｔｗｏｒｋｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｓ，ｔｈｅｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇｏｆｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌｐｌａｔｆｏｒｍｏｆａｒｃｈｉｖｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓｏｕｒｃｅｓｓｈａｒｉｎｇ，ａｎｄｔｈｅｒｅａｌｉｚａｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ ’ Ｓｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇａｎｄａｒｃｈｉｖｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓｏｕｒｃｅｓ’ ｓｈａｒｉｎｇ，ｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍａｋｅｆｕｌｌｕｓｅｏｆａｒｃｈｉｖｅｓｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｍｅｅｔｐｅｏｐｌｅ’ Ｓｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｎｅｅｄｓ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｆｉｒｓｔｌｙｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓｔｈｅｒｅｓｅａｒｃｈｂａｃｋｇｒｏｕｎｄｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｔｈｅｃｕｒｒｅｎｔｓｔｕｄｉｅｓａｔｈｏｍｅａｎｄａｂｒｏａｄ，ｍａｋｅｓａｇｅｎｅｒａｌｉｚａｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ，ａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｃｈａｌｌｅｎｇｅｓａｎｄｐｒｏｂｌｅｍｓｏｆｉｔｓｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｔｈｅｎｐｒｏｐｏｓｅｓｓｔｒａｔｅｇｉｅｓａｎｄｓｕｐｐｏｒｔｉｎｇｍｅａｓｕｒｅｏｆｅｓｔａｂｌｉｓｈｉｎｇａｎｄｉｍｐｒｏｖｉｎｇａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓｂａｓｅｄｏｎｔｈｅｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅｓｏｆａｆａｍｏｕｓｃｏｌｌｅｇｅａｂｒｏａｄａｎｄｉｔｓｅｎｌｉｇｈｔｅｎｍｅｎｔｔｏＵＳ．Ｔｈｅａｕｔｈｏｒｈａｓｗｏｒｋｅｄｉｎｃｏｌｌｅｇｅａｒｃｈｉｖｅｓｆｏｒｍａｎｙｙｅａｒｓ，ａｎｄｋｎｏｗｓｑｕｉｔｅｗｅｌｌａｂｏｕｔｔｈｅｓｔａｔｕｓｑｕｏｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｒｅａｌｉｚｅｓｉｔｓｐｒａｃｔｉｃａｌｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅａｎｄｕｒｇｅｎｔｎｅｅｄｓ．ＳｏｔｈｅａｕｔｈｏｒｈｏｐｅｓｔｈａｔｔｈｅｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎｏｆｔｈｉｓｐａｐｅｒｃａｎｇｉｖｅＳＯＩＩ∽ｉｎｓｐｉｒａｔｉｏｎｔｏｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｒｃｈｉｖｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓ．ＫｅｙＷｏｒｄｓ：

　Ｃｏｌｌｅｇｅｓ；ＡｒｃｈｉｖｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ；Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；Ｓｔｒａｔｅｇｙ

　目录．第１章前言……………………………………………………………………………………１１．１研究背景、目的和意义……………………………………………………………１１．１．１选题背景……………………………………………………………………１１．１．２选题目的……………………………………………………………………１１．１．３选题意义……………………………………………………………………１１．２国内外研究现状……………………………………………………………………２１．３研究内容与研究方法………００００・…………………………………………………２１．３．１研究内容……………………………………………………………………２１．３．２研究方法…………………………………………………………………２第２章高校档案管理信息化概述……………………………………………………………３２．１高校档案管理的基本理论…………………………………………………………３２．１．１高校档案管理的内容和基本任务………………………………００００００００Ｑ …３２．１．２高校档案管理的特性………………………………………………………３２．１．３高校档案管理的作用………………………………………………………４２．２高校档案管理工作信息化的基本理论……………………………………………５２．２．１高校档案管理工作信息化的概念…………………………………………５２．２．２高校档案管理信息化建设的内容…………………………………………６２．２．３高校档案管理信息化建设的特点…………………………………………７２．２．４高校档案管理信息化建设的作用…………………………………………７第３章高校档案管理信息化建设现状分析及面临的问题………………………………９３．１高校档案管理信息化建设现状分析……………………………………………９３．２高校档案管理工作信息化建设存在的问题……………………………………１０第４章国外高校档案管理信息化建设的经验及启示……………………………………１３４．１国外高校档案管理信息化建设的经验做法……………………………………１３４．１．１树立以用户为中心的服务型功能定位…………………………………１３４．１．２构建充满人文特色的档案信息内容……………………………………１３４．１．３设计方便快捷的人性化检索工具………………………………………１４４．２国外高校档案管理信息化建设的借鉴与启示…………………………………１４４．２．１树立以用户为中心的信息服务理念……………………………………１４４．２．２加强高校档案信息资源整合力度………………………………………１５４．２．３开发功能齐全的信息检索工具…………………………………………１５第５章高校档案管理信息化建设的策略………………………………………………１７５．１加强档案管理信息系统开发……………………………………………………１７５．１．１开发档案管理信息系统的原则…………………………………………１７

　５．１．２开发档案管理信息系统技术要求………………………………………１７５．２做好档案数据库的建设与管理…………………………………………………１８５．２．１档案数据库建设的标准…………………………………………………１８５．２．２档案数据库建设的具体做法……………………………………………１８５．２．３档案数据库建设的内容…………………………………………………１８５．３加快馆藏档案的数字化建设……………………………………………………１８５．３．１实现馆藏数字化的任务………………“………………………………１８５．３．２馆藏档案数字化的工作程序……………………………………………１９５．３．３馆藏档案数字化信息的真实性……………………………………………１９５．４重视电子档案信息安全…………………………………………………………２０５．４．１正确处理好档案上网与保密的关系……………………………………２０５．４．２确保档案管理信息系统安全……………………………………………２０５．５档案信息资源的共建共享………………………………………………………２ｌ５．５．１实现档案信息资源的共建共享的措施……………………………………２１５．５．２档案信息资源的发展方向………………………………………………２１５．６推进档案信息服务网站建设……………………………………………………２２第６章高校档案管理信息化建设的保障措施……………………………………………２４６．１强化档案管理信息化意识………………………………………………………２４６．２加强基础设施建设………………………………………………………………２４６．３创新档案管理信息化制度………………………………………………………２４６．４提升档案管理专业队伍水平……………………………………………………２５第７章结论…………………………………………………………………………………２７参考文献……………………………………………………………………………………２８攻读硕士学位期间取得的学术成果………………………………………………………３１致谢………………………………・・………………………………………………………・３２

　中国石油大学（华东）工程硕士学位论文第１章前言１．１研究背景、目的和意义１．１．１选题背景随着科技的发展、社会的进步，人类步入了信息社会。

　社会对信息的需求越来越广泛，高校档案管理工作也应该与时俱进，积极开拓档案工作的新模式、新方法，使动态的信息资源取代原来的静态的档案资源从而更好的服务于社会大众。现代信息技术的飞速发展，把档案工作带入了自动化与信息化的新阶段，高校校园网络的飞速建设，在给高校档案工作提出严峻挑战的同时，也为高校档案馆信息化建设带来了难得的机遇。

　随着高校各项建设的不断推进，体制改革的不断深入，高校档案越来越呈现出数量急剧增长、类型渐趋复杂、内容逐渐丰富、作用日益明显、利用范围日益扩大、要求也日益提高的局面。

　面对新形势和工作的新要求，高校档案管理理应开展大刀阔斧的改革，通过对基础设施、自身队伍及档案工作信息化等诸多方面的建设和创新，依托现代化的管理方式，不断开阔和挖潜生存发展空间，进一步发挥高校档案在教学科研、经济建设和社会发展中的特殊作用。档案资源的社会化、信息化是发展的必然趋势，而档案资源要实现现代化的管理，必须实现网络化，网络在高校档案管理的主要作用由此凸显出来。现在对于高校档案管理工作的研究主要集中在提高档案管理的意识；改变以前的档案管理模式；提高档案管理人员的素质；加强档案管理的信息化建设；加强对信息资源的开发；加强档案管理的制度建设。

　但这些研究还不够具体，缺乏可操作性和可行性，对于信息化建设的提出具体的措施不够系统，没有说清楚怎么建设信息化，怎么才能使信息化服务于档案管理，怎样发挥档案资源的服务功能，论证的还不够具体。因此，本文在新形势下对于高校档案管理工作的研究，提出一些具有可行性和可操作性的措施，进而提高高校的管理工作水平，使高校档案发挥应有的服务功能，满足人们的信息需求。１．１．２选题目的对我国当前高校档案管理信息化建设的研究与分析，找出其中存在问题，切实逐步提高高校档案管理的信息化和网络化水平，使我国高校档案工作满足人们的需要，服务于整个社会，完善档案的社会服务功能。１．１．３选题意义在信息化和网络化背景下，目前的文献中对于如何提高高校档案管理工作的信息化和现代化水平的对策还不够具体和系统，缺乏可操作性和可行行。

　本文以哈佛大学等世界著名高校档案管理工作为借鉴和启示，对于加强和改进我国高校档案管理工作具有重要的理论意义和实际意义。理论意义：

　本文借鉴哈佛大学等世界著名高校档案管理工作的成功经验，能丰富

　第ｌ章前言我国高校档案管理工作的研究；对于如何在信息化和网络化的背景下提高档案的信息服务功能，满足人们不同的个性需求，具有重要的理论指导意义。现实意义：

　通过对于在新形势下高校档案管理工作的研究，对于改善我国的高校的档案管理，提高档案管理的信息化水平和我国高校的档案的服务功能有重要的现实意义。１．２国内外研究现状目前的研究现状：

　目前在新形势下档案管理的工作研究主要从以下说明问题的。（１）我国档案管理人员思想观念落后，开拓意识不强，对档案重视不够。

　（２）档案管理人员人员结构不合理，人员素质不高。

　（３）档案管理制度不健全。

　（４）档案管理方式落后，体制僵化。

　（５）信息化建设比较落后，不适应新形势的需要。

　提出了增强档案管理人员的意识，重视档案工作的意识；提高档案管理人员的素质；改变以前档案管理工作模式和体制；加强档案的现代化、信息化和网络化建设；加强信息资源的开发；加强档案制度建设。存在的问题：

　这些研究还不够具体，缺乏可操作性和可行性，对于信息化建设的提出具体的措施不够系统，没有说清楚怎么建设信息化，怎么才能使信息化服务于档案管理，怎样发挥档案资源的服务功能，论证的还不够具体。１．３研究内容与研究方法１．３．１研究内容本文对新形势下我国档案管理工作的研究，发现其中的问题，在信息社会下，提高高校档案管理工作的信息化和网络化水平，使我国高校档案满足人们的需要，服务于整个社会，完善档案的社会服务功能。

　第一章主要介绍本文的研究背景和国内外研究现状；第二章对高校档案管理工作信息化进行概述；第三章介绍高校档案管理工作面临的挑战及问题；第四章主要论述国外高校档案管理信息化建设的经验及对我国高校档案工作启示；第...

篇三：高校档案信息化管理的现状

ｓｅａｒｃｈｏｎＴｈｅＳｉｔｕａｔｉｏｎａｎｄＣｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｏｆＤｏｍｅｓｔｉｃＣｏｌｌｅｇｅｓａｎｄＴＴＴ ●●Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ１ｎ１０ｒｍａｔｌｏｎ拢ａｎｏｎ●●・●Ｊ ●●Ｊ ●Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｎ⑧ＡＴｈｅｓｉｓＳｕｂｍｉｔｔｅｄｔｏＣｈｏｎｇｑｉｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ一一一ｉｎＰａｒｔｉａｌＦｕｌｆｉｌｌｍｅｎｔｏｆｔｈｅＲｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｆｏｒＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌＤｅｇｒｅｅＢｙ妇ＭｉｎＳｕｐｅｒｖｉｓｅｄｂｙＰｒｏｆ．ＣｈｅｎＺｈｏｎｇｃｈａｎｇＳｐｅｃｉａｌｔｙ：

　ＭａｓｔｅｒｏｆＰｕｂｌｉｃＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎＣｏｌｌｅｇｅｏｆＰｕｂｌｉｃａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎｏｆＣｈｏｎｇｑｉｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｃｈｏｎｇｑｉｎｇ，ＣｈｉｎａＯｃｔｏｂｅｒ２０１２

　重庆大学硕士学位论文中文摘要摘要高校信息化建设和研究是信息化发展的风向标，本文针对高校信息化建设进行研究，提出高校信息化建设不能脱离高校自身发展情况，而应该将高校信息化建设与高校发展有机结合，也不能单纯的围绕单个系统的建设而进行，而应该注重系统集成与数据整合的观点。文章采用了文献查阅法、比较分析法和实例研究法等的研究方法，针对国内外高校信息化建设现状和研究现状进行大量文献阅读和总结，并对国内信息化建设情况以及存在问题进行了分析，然后针对特定的国内高校信息化建设现状和研究现状进行实例分析与研究总结，包括：

　“９８５” 高校清华大学、中山大学、重庆大学以及一般高校重庆工商大学、重庆文理学院，通过实例研究高校信息化建设历程和基本情况，有针对性的提出适宜的建设建议。通过实例研究，本文认为，目前国内高校信息化建设水平参差不齐，要建设高效稳定、应用丰富的信息化高校，推进教育信息化发展，应该从以下几个方面入手：

　建设安全、稳定、可扩展的网络基础设施；搭建实用丰富的应用平台；建立数据安全、接口统一的数据中心；持续培养高校人员信息化素养。

　并就如何开展相关工作进行了研究分析。最后，文章针对高校信息化建设提出合理的政策建议，希望通过政府与学校的共同努力，促进高校信息化建设健康快速发展。

　建议政府：

　推进网络基础设施建设发展；建立信息化发展法制环境；建立绿色安全的网络环境；建立政府信息化应用环境。

　建议高校：

　提高重视，加强领导；发现人才，注重培养；制定规划，保障资金；加强推广，深化应用。关键词：

　高等院校；信息化；网络设施；应用平台；信息素养

　重庆大学硕士学位论文英文摘要ＡｂｓｔｒａｃｔＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｌｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｒｅｓｅａｒｃｈＩＳｔｈｅｄｉｒｅｃｔｉｏｎｏｆｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ．ＴｈｉｓｐａｐｅｒｓｔｕｄｉｅｓｏｎｔｈｅＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｐｏｉｎｔｏｕｔＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃａｎｎｏｔｓｉｍｐｌｙａｒｏｕｎｄｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆａｓｉｎｇｌｅｓｙｓｔｅｍｂｕｔｎｅｅｄｔｏｃｏｍｂｉｎｅｔｈｅｄｅｇｒｅｅｏｆｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙａｎｄｔｈｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ．ＴｈｉｓＰａｐｅｒｕｓｅｓａｌｏｔｏｆｒｅｓｅａｒｃｈｍｅｔｈｏｄｓ，ｆｏｒｅｘａｍｐｌｅ，ｔｈｅｃａｓｅｓｔｕｄｙｍｅｔｈｏｄ，ｃｏｍｐａｒａｔｉｖｅａｎａｌｙｓｉｓｍｅｔｈｏｄｅｔｃ．ｐａｐｅｒａｎａｌｙｓｉｓｏｆｔｈｅｓｉｔｕａｔｉｏｎａｎｄｐｒｏｂｌｅｍｓｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎ０１１１＂ｃｏｕｎｔｒｙ，ｓｕｍｍａｒｉｚｅｓｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｉｔｕａｔｉｏｎａｎｄｒｅｓｅａｒｃｈｓｔａｔｕｓｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｏｎｄｏｍｅｓｔｉｃａｎｄｆ．ｏｒｅｉ印ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ．Ａｃｃｏｒｄｉｎｇｔｏｔｈｅｄｅｇｒｅｅｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，ｔｈｉｓＰａｐｅｒｄｉｖｉｄｅｓｔｈｅｌｏｔｓｏｆｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｉｎｔｏｔｗｏｔｙｐｅｓ，ａｎｄａｇａｉｎｓｔｔｈｅｔｗｏｔｙｐｅｓ，ｔｈｉｓｐａｐｅｒｐｏｉｎｔｓｏｕｔｓｏｍｅｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓｆｏｒｔｈｅｓｅｔｗｏｔｙｐｅｓｏｆｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．Ｔｈｒｏｕｇｈａｃａｓｅｓｔｕｄｙｔｈａｔｔｈｅｃｕｒｒｅｎｔｄｏｍｅｓｔｉｃｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｓｈｏｕｌｄｆｒｏｍｐｒｏｃｅｅｄ、）ＩｒｉⅡ ｌｏｆａｆｅｗｒｅｓｐｅｃｔｓ，ｗａｎｔｔｏｂｕｉｌｄｓａｆｅ，ｓｔａｂｌｅ，ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅｎｅｔｗｏｒｋｉｎｆｒａｓｔｒｕｃｔｕｒｅ，ｔｏｂｕｉｌｄｐｒａｃｔｉｃａｌａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｐｌａｔｆｏｒｍ，ｔｏｂｕｉｌｄａｄａｔａｓｅｃｕｒｉｔｙ，ｉｎｔｅｒｆａｃｅｕｎｉｆｉｅｄｄａｔａｃｅｎｔｅｒ，ｔｏｂｅｃｏｎｔｉｎｕｅｄｔｒａｉｎｉｎｇｏｆｃｏｌｌｅｇｅｐｅｒｓｏｎｎｅｌｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｌｉｔｅｒａｃｙ，ｔｏｒｅａｌｉｚｅｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｈｉｇｈｌｙｅｆｆｉｃｉｅｎｔａｎｄｓｔａｂｌｅ，ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆｒｉｃｈｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｇｏａｌ，ｔｏｐｒｏｍｏｔｅｅｄｕｃａｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．ｈｏｗｔｏｅｓｔａｂｌｉｓｈａｈｉｇｈｌｙｅｆｆｉｃｉｅｎｔａｎｄｓｔａｂｌｅ，ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｉｓｔｈｅｆｏｃｕｓｏｆｔｈｉｓｐａｐｅｒ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ａｃｃｏｒｄｉｎｇｔｏｔｈｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｐｕｔｆｏｒｗａｒｄｒｅａｓｏｎａｂｌｅｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓ，ｈｏｐｅｔｈａｔｔｈｒｏｕｇｈｔｈｅｊｏｉｎｔｅｆｆｏｒｔｓｏｆｇｏｖｅｍｍｅｎｔａｎｄｔｈｅｓｃｈｏｏｌ，ｐｒｏｍｏｔｅｔｈｅｈｅａｌｔｈｙａｎｄｒａｐｉｄｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：

　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ，ｅ－Ｃａｍｐｕｓ，ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＬｉｔｅｒａｃｙＵ

　重庆大学硕士学位论文目录目录中文摘要………………………………………………………………………．．Ｉ英文摘要………………………………………………………………………．ＩＩ１绪论……………………………………………………………………………１１．１选题背景与研究意义…………………………………………………………………………１１．２国内外研究现状………………………………………………………………………………２１．２．１国外研究现状……………………………………………………………………………。

　２１．２．２国内研究现状……………………………………………………………………………．．５１．３论文框架与研究方法…………………………………………………………………………７２相关概念界定………………………………………………………………．８２．１信息化与信息化建设…………………………………………………………………………８２．２网络基础设施…………………………………………………………………………………８２．３应用支持平台…………………………………………………………………………………９２．４人员信息素养………………………………………………………………………………一１ｌ３国内信息化建设基本情况………………………………………………．．１２３．１我田信息化建设的三个阶段………………………………………………………………．．１２３．２我国信息化建设的几大问题……………………。

　…………………………………………１５４国内高校信息化建设现状及建设评价…………………………………．１８４．１＂９８５＇高校的信息化建设情况个案分析……………………………………………………．１９４．１．１清华大学信息化建设历程与基本情况…………………………………………………１９４．１．２中山大学信息化建设历程与基本情况…………………………………………………２０４．１．３重庆大学信息化建设历程与基本情况…………………………………………………２１４．１．４ ‘＇９８５” 高校信息化建设评价……………………………………………………………．．２２４．２一般高等院校信息化建设情况个案分析…………………………………………………．．２４４．２．１重庆工商大学信息化建设历程与基本情况……………………………………………２４４．２．２重庆文理学院信息化建设历程与基本情况……………………………………………２４４．２．３一般高等院校信息化建设评价…………………………………………………………２６４．３本章小结……………………………………………………………………………………一２７５国内高校信息化建设措施………………………………………………一３０５．１网络基础设施建设…………………………………………………………………………。

　３０５．１．１需求分析…………………………………………………………………………………３０５．１．２设计原则…………………………………………………………………………………３ｌＩＩＩ

　重庆大学硕士学位论文目录５．１．３解决方案…………………………………………………………………………………３２５．１．４安全控制…………………………………………………………………………………３３５．２应用平台搭建………………………………………………………………………………一３５５．２．１搭建数据统一、接口标准地基础控制平台……………………………………………３５５．２．２搭建流程清晰、操作方便的管理辅助平台……………………………………………３７５．２．３搭建内容丰富、实用有效的教育教学平台……………………………………………４０５．３建立共享数据中心…………………………………………………………………………一４２５．３．１共享数据库建设…………………………………………………………………………４３５．３．２统一数据访问接口………………………………………………………………………４５５．４培养高校人员信息化素养…………………………………………………………………。

　４６６政策建议……………………………………………………………………４９６．１政府方面……………………………………………………………………………………。

　４９６．２高校方面……………………………………………………………………………………一５０致谢………………………………………………………………………５２参考文献………………………………………………………………………５３ＩＶ

　重庆大学硕士学位论文１绪论１绪论１．１选题背景与研究意义目前，信息化建设在各个领域中开展得如火如荼，对于高等院校来说，信息化建设的发展与需求也不断增强，根据我国《教育信息化十年发展规划（２０１１－２０２０）））阐述，高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径，是教育信息化发展的创新前沿。

　进一步加强基础设施和信息资源建设，重点推进信息技术与高等教育的深度融合，促进教育内容、教学手段和方法现代化，创新人才培养、科研组织和社会服务模式，推动文化传承创新，促进高等教育质量全面提高。随着国内“数字校园” 建设工作的全面铺开，国内对高校信息化建设的研究内容也越来越多，包括了很多方面的内容，校园网络建设、应用系统平台搭建、数据整合等，校园网络建设数字校园建设的基础，应用系统平台搭建是高校整个信息化建设的重要环节，是针对高校管理活动所进行的信息化流程再造，数据整合则是高校信息化建设核心价值的体现。目前高校信息化的研究多是集中在单一系统开发上，专门针对系统进行的开发与设计在一定程度上忽视了对高校整体信息化发展情况与进程的关注，如何将高校信息化建设与高校发展有机结合，以高效稳定、方便快捷、实用安全的建设理念为高校信息化建设的有效依托和合理方向进一步有针对性的对一般高校信息化建设进行研究和分析是本文研究的重点。高等院校作为以知识传播与知识应用为核心，以培养高层次人才为目标，集社会知识资源大成而存在的组织，在社会发展、经济繁荣、文化传承、科技进步等方面发挥着重要的作用。根据我国《教育信息化十年发展规划（２０１１．２０２０年）》明确指出高等院校信息化建设要利用先进网络和信息技术，整合资源，构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施，开发整合各类优质教育教学资源，建立高等教育资源共建共享机制，推进高等教育精品课程、图书文献共享、实验教学平台等信息化建设，为用户提供个性化的贴切服务。一方面，本文以高等院校信息化建设主要思想的相关论述和国内高校多年来的数字化校园建设实践为基础，为建设高可用的运行环境、以人为本的用户环境、关联的应用环境、集成的数据环境、高可信的安全环境进行理论研究，消除校内信息孤岛，实现完整的数字化校园管理，提高各项管理过程的质量、效率和效益。另一方面分层次的以国内多所高等院校为研究对象，深入分析、总结近年来

　重庆大学硕士学位论文１绪论国内高校信息化建设工作的开展情况及经验教训，提出符合国内信息化现状与高校信息化建设特点的国内高校信息化建设的方法与策略，对国内高校各项信息化建设发展都有着现实意义，同时也可以进一步丰富我国高校信息化建设的研究成果，为我国高校信息化建设事业提供有效的参考。１．２国内外研究现状１．２．１国外研究现状就信息化来说，美国是最早进入信息社会的国家，因而最初的信息化理论都是出自美国。１９６２年，美国普林斯顿大学弗里茨・马克卢普教授在《美国知识的生产》中提出“知识产业” 的概念，将教育、研究与开发、传播业、信息设备和信息服务作为知识产业的五大组成部分，并给出一套度量知识产业的方法，有建设性地分析出美国经济从２０世纪５０年代末到６０年代初已经开始出现由工业经济向知识经济转变的迹象【ｌ】

　。

　次年，由日本学者梅田忠夫首次在《信息产业论》中明确提出了‘信息化’ 概念，并在书中描述了‘信息社会’ 的前景。１９６８年，美国国防部高级研究计划局开始组建世界上第一个远程分组交换网一一阿帕网（ＡＲＰＡＮＥＴ），美军在阿帕网制定的协定下将美国互联网西南部的大学ＵＣＬＡＯＪＩＩ利福尼亚大学洛杉矶分校）、ＳｔａｎｆｏｒｄＲｅｓｅａｒｃｈＩｎｓｔｉｔｕｔｅ（史坦福大学研究学院）、ＵＣＳＢ（力ｎＮ福尼亚大学）和ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＵｔａｈ（犹他州大学）的四台主要的计算机连接起来，ＡＲＰＡＮＥＴ的诞生标志着计算机网络的产生。七十年代，ＢｏｂＫａｈｎ（鲍勃．卡恩）在ＢＢＮ提出ＴＣＰ／ＩＰ体系结构，随后史坦福大学的Ｋａｈｎ（卡恩）、Ｖ＇ｍｔＣｅｒｆ（温特．瑟夫）和其他人进一步发展完善了这一体系结构，八十年代，ＤｅｆｅｎｓｅＤｅｐａｒｔｍｅｎｔ（美国国防部）采用了这个结构，到１９８３年，整个世界普遍采用了这个体系结构，这一体系结构的广泛采用为互联网的迅速发展和全球信息化的发展打下了基础【２】

　。１９９３年，美国政府正式提出ＮＩＩ计划（ＮａｔｉｏｎａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＩｎｆｒａｓｔｒｕｃｔｕｒｅ国家资讯通信基本建设），计划打造全球信息化的高速路，实现以信息化提高技术水平、增强国家实力的目标，但实际上，在此之前，高校信息化的问题就已被提出【３１。美国克莱蒙特大学的教授ＫｅｎｎｅｔｈＣ．Ｇｒｅｅｎ于１９９０年首次提出了校园信息化的概念，并且在当年就开始了对高校信息化在美国的发展情况进行了深入的探索和研究［４１。１９９６年，美国总统克林顿在国情咨文中指出，到２０００年美国必须实施１００％的学校与国际互联网连通，并建议国会通过立法执行使美国从小学到大学都实行“人一机．路．网” 成片的唯一国家，克林顿的这一举动旨在为美国教育界抢占国际

　重庆大学硕士学位论文１绪论教育信息化新的制高点做准备。

　从１９９４年到现在，美国每年都会发表一本涉及信息化建设重要研究与发展的“蓝皮书” ，与此同时，很多著名企业也先后开始深入研究数字化校园。

　目前， “美国高校信息化研究项目” 仍然在美国各高校进行，该项目至今已持续２０余年，是世界上最有代表性的高校信息化研究项目之一。１９９２年，ｓ・拉塞克与维迪努的《从现在到２０００年教育内容发展的全球展望》，以中国、美国等五个国家为个案，参考了联合国教科文组织专家和各国研究的信息化教育精英的观点写作而成，深入探讨教育体系的改革问题。１９９４年，史达・罗森纳・希茨（美）第一次描述了虚拟课堂，他在其著作《虚拟课堂》中详细论述了虚拟课堂与传统课堂的优缺点，将传统教学方式与信息化教学方式进行了对比分析。１９９６年，嘉格伦（美）的《网络教育：

　２ｌ世纪的教育革命》出炉，作者展望了一场即将到来的全球教育革命的美好前景...

篇四：高校档案信息化管理的现状

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篇五：高校档案信息化管理的现状

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　（上）

　总第284期

　论高校学生档案管理信息化之迫切——以南京农业大学档案馆学生档案现状为例文/南京农业大学档案馆

　张丽霞【摘要】学生档案是一个人成长的真实记录，本文从高校对于学生档案管理不规范、管理方式太落后和管理人员不专业等三方面进行了讨论，并针对这些问题提出了一些建议，希望学生档案工作适应社会发展需求。【关键词】学生档案；档案管理；档案工作众所周知，学生档案是我们高校干部人事档案的前身，学生档案的真实、全面将直接影响我们干部人事档案的完整性。学生档案是一个人从中学、大学一直到研究生阶段学习过程产生的真实材料，这些材料是学生毕业就业和用人单位选择的重要的参考依据。同时也是毕业生在以后工作中办理个人相关手续时都是最原始的依据，发挥着凭证、依据和参考的作用。下面以南京农业大学档案馆为例来说明现在学生档案的现状：一、学生档案管理不规范由于学生档案具有流动性，所以国家对于学生档案至今没有制定一个标准，即使是在《中华人民共和国档案法》《高等学校档案实体分类法》以及《高等学校档案工作规范》等有关档案的法律、法规当中，也很少涉及学生档案管理的规定。所以每个学校都是根据自己学校的实际情况制定自己的管理规定，最终的结果就是学生到研究生毕业时，档案里面的东西五花八门。我们学校同样是这样的情况：学生从入学把档案材料归入档案馆，档案管理人员有的甚至都不整理，只是把学生档案收集起来摆放在库房。档案里面材料是否齐全，缺失的材料是否要学生去补充也不会通知学生。还有学生在本校就读期间产生的材料，等毕业时由于没有具体的归档规定，该归档的材料档案管理人员没有接收，下放在各个院系。时间久了，各学院由于场地不足等原因将老生的材料处理了。可想而知，等学生就业了，工作若干年后工作单位审核档案时缺失的材料再补，补充就会非常困难。二、学生档案管理方式太落后大多数高校还是采取传统的手工操作方式，我校同样是这样的情况。档案的载体还是纸质，学生利用档案还是需要到库房去查找翻看。新生入校后档案陆续归入档案馆，学生档案里面的材料参差不齐，缺失的材料只能通知学生尽快补。上学过程中比如学生要出国、入党和毕业时政审单位利用档案只能从库房查找出来供其使用。手工操作不仅效率低，而且不利于档案的保管和利用，同时也不利于高校为用人单位提供快速、准确、全面和系统的人才信息。高校作为培养人才的摇篮，每年为国家培养输送大量的人才。而现在国家公务员和事业单位等用人单位招录人才的时候把档案作为一个很重要的依据。用人单位要奔赴全国各地到各个学校查看学生档案，核实其信息的准确性。这个过程需要花费大量的人力和财力。三、学生档案管理人员不专业学生档案管理人员是管理的主体，其素质的高低在学生档案管理过程中起着重要的作用。大多学校没有配备专业的学生档案管理人员，更没有经过专门的培训。由于档案管理人员素质参差不齐，导致学生档案归档很混乱。有的学生档案里面东西不全面，该归档案的没有归进来。直接的后果就是学生就业时，单位政治审核档案的时候很多材料不全，不能完全反映学生在校的实际情况。四、完善学生档案管理工作的建议（一）建立健全各项管理制度。国家应该制定一系列关于学生档案的管理规定。逐渐规范学生档案，从归档、整理到转递等等档案的重要环节，都应该有据可查，有章可循。我校自从建立档案馆以来，制定了《南京农业大学学生档案管理规定》，逐渐规范学生档案的管理。规定了学生档案从学生入学到毕业的归档范围，以及整理和转递档案的注意事项。学生从入校把档案交到档案馆来后，我们都要审核学生档案，整理学生档案目录明细。（二）学生档案管理信息化，适应时代发展。现在社会已经发展到云计算机时代，而我们的学生档案工作还停留在手工操作。手工操作效率低下，已经完全不能适应社会发展。使用计算机对学生档案信息进行数字化管理，具有手工操作所无法比拟的优点，例如，检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这就需要学校完善学生的管理系统，建立健全学生档案信息化管理。学生入学时就可以把学生的基本信息输入系统。这样一个学生的基本情况通过数据库就能一目了然、方便快捷，用人单位政审学生材料时也可以更快捷、方便地通过学生信息管理系统了解学生的情况。这样事业单位和国家公务员等用人单位招录新人政审档案的时候，就不需要为了查看一个学生的档案到全国各地奔波，从而为国家节约开支，避免不必要的浪费。同时也可方便档案管理人员的工作，无论是在校的学生还是毕业的学生，需要查询利用档案的时候，档案管理人员只要利用学生信息系统，就可以快速地查找到学生需要的信息，可以很大程度地提高工作效率。从而提高学生档案的管理效率，更方便档案的保管，减少档案因人为翻动而造成的损坏。（三）培养档案管理人员的专业技能，提高素质。学生档案管理工作人员作为档案管理的主体，要不断地提高自身素质，适应新形势下档案管理工作的新要求。档案管理人员不仅要具备扎实的专业技能，还须有较强的责任心和服务意识。最重要的是要认识到档案管理的好坏直接反映高校管理水平的高低；要意识到档案是对学生个体的全面反映，是学生成长的重要记载。另外由于档案管理工作具有较强的专业性，所以高校要重视学生档案管理人员，定期给学生档案人员提供培训的机会，例如职业技能指导、岗前培训等。总之，学生档案管理是高校档案工作的重要组成部分。我们应当重视学生的档案管理工作，提高档案管理工作技能，使学生档案的利用更加快捷、便利。【参考文献】[1] 王红利,郭连锋.对研究生档案管理的几点建议[J].重庆交通学院学报(社科版),2003,3(4):94-96.[2]李剑红,邓丽华.研究生人事档案管理研究[J].中国电力教育,2014(20):87-88.[3]满保华,张秀婷.高校研究生档案管理工作探究[J].太原理工大学学报(社会科学版),2012,3(6):78-80.万方数据

篇六：高校档案信息化管理的现状

工作information work第 92 页2020/2

　工作指导

　总第333期新时期高校干部人事档案信息化管理研究文/福建中医药大学　邱银燕高校干部人事档案主要是对高校干部人事相关信息、工作表现形成的记录，可以为高校干部选拔提供有效的参考。高校干部人事档案信息化管理工作的开展，不仅可以提高整体高校干部人事档案管理效率，而且可以保证高校干部人事档案管理的精确性。因此，对高校干部人事档案信息化管理措施进行适当分析非常必要。一、新时期高校干部人事档案信息化管理的必要性（一）提高安全性。人事档案是高校在人事管理活动中直接产生的单位人员个人情况客观历史真实记录，其涵盖了干部履历资源、考核情况、学历学位、组织鉴定、考察资料及政审材料、入党材料、奖励材料、工资级别调整材料，内容较多，管理难度较大。将信息化管理模式应用于新时期高校干部人事档案管理中，可以避免外部因素导致的信息受损情况。如传统纸张受潮、破损等，提高整体干部人事档案保存的安全性。（二）提高便捷性。高校干部人事档案可以全面反映个人经历、工作表现、行为轨迹、工作经历及工作背景，通过在高校干部人事档案管理中运用信息化管理技术，可以将整体档案内容归档在计算机系统内。帮助管理人员快速查询、检索，了解相关干部工作情况，不仅可以为工资待遇问题、职称评定问题、干部提拔问题的有效解决提供凭证，而且保证整体信息查询检索的高效、便捷性。二、新时期高校干部人事档案信息化管理现状在近几年发展进程中，我国政府不断加强对机关工勤人员、参公人员档案管理的重视，区域内干部人事档案管理工作逐步朝着规范化、标准化方向发展。而在区域内干部人事档案制度改革不断深入的背景下，高校干部人事档案管理弊端逐渐突出。具体如下：（一）人档分离现象突出。在市场经济体制运行过程中，人才流动方式灵活程度进一步提升。由于多种原因影响，档随人走人事档案管理模式应用受限，高校内干部人档分离现象逐渐突出。无档人员的增加，也制约了高校人事档案信息化管理工作的顺利开展。（二）信息化管理标准缺失。受我国质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》影响，在后续收集干部人事档案材料中，超出16开规格材料逐步增加。再加上国际统一标准的限制，现阶段信息化管理过程中没有明确的档案管理标准，导致档案材料整理难度较大。（三）软硬件基础设施滞后。现阶段多数高校人事档案管理工作仍然停留在原始手工检索模块。工作量大、效率及准确性较低，阻碍了高校干部档案信息化管理工作进一步开展。三、新时期高校干部人事档案信息化管理措施（一）统一领导规划。高校干部人事档案信息化管理涉及了组织、劳动、教育、人事等多个部门，而为了保证信息化管理期间各部门信息的有效收集利用，高校需要以深入开发利用干部人事档案信息资源为目标。首先，逐步明确各部门工作任务及职责，构建完善的干部人事档案数据库。随后以全校联网的形式，完善干部人事档案信息管理中心。保证干部人事档案信息的高效共享，为高校干部人事管理提供依据。其次，针对人档分离问题，在干部人事档案信息管理中心运行过程中，高校可在内部成立以信息化管理为主要责任的人事档案信息化领导组织。将各级干部人事档案信息化管理纳入整体管理体制内，为干部人事档案信息化管理提供良好的氛围。最后，在干部人事档案信息化领导小组统筹规划的背景下，高校可结合自身特点，与有关部门沟通。将总体信息化管理目标划分为不同时期的具体发展目标，逐层实施。并开发相应的电子文件、计算机辅助管理系统，为相应目标的有效实现提供依据。（二）明确信息化管理标准。依据中共中央组织部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》及《干部档案的整理工作细则》的相关规定，在高校干部人事档案信息化管理期间，一方面，高校相关人员应制定明确的管理需求，严格遵循规范性、易用性、安全性、可扩充性、灵活性原则。在一般档案管理工作开展的基础上，依据干部人事档案信息采集及网络化利用需求，从信息化管理法则、信息化管理技术两个方面入手。结合前期调研结果，制定与档案信息资源多元化需求相符合的制度。如高校人事档案电子文件归档及管理制度、人事档案信息资源标识制度、人事档案信息资源管理与使用制度等；另一方面，高校可利用现代化高科技技术，依据标准性、系统性原则，对干部人事档案信息化管理方式及内容进行规范设置。即针对干部人事档案信息化使用管理情况，设定明确的权限标准。如可阅读干部人事信息化档案的人员名单、有权调用干部人事信息化档案的人员名单等。同时为保证干部人事信息化档案的真实完整性，高校可利用计算机技术及信息技术，针对已变更的档案信息，进行相关资源的校对管理。并创建规范、严【摘要】信息化管理是新时期高校干部人事档案工作的重要发展趋势，也是档案管理水平提升的重要措施。因此，本文以新时期高校干部人事档案信息化管理为研究要点，结合新时期高校干部人事档案管理现状，阐述了新时期高校干部人事档案信息化管理的必要性。并对新时期高校干部人事档案信息化管理措施进行了简单的分析。【关键词】新时期；高校干部人事档案；信息化管理

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　工作指导

　总第333期格的电子档案信息化应用整理标准。如对于近几年新进青年干部，可全部依据A4纸张标准规格进行信息化保存。同时在干部人事档案资料应用打印时，可将纸张打印参数设置为16K纸张范围内打印A4纸张模式，以保证干部人事档案信息化管理的标准规范性；而对于部分无法利用A4纸张印制格式进行打印的干部人事资料，可以利用缩印技术进行处理。并加盖红色印章。此外，信息化管理人才队伍建设是干部人事档案信息化管理工作高效开展的保障。因此，高校应依据干部人事档案信息化管理需要，培养一批信息化管理系统开发维护、档案数字化加工及相关技术应用的人才。为干部人事档案信息化管理工作开展提供充足的人力支持。（三）加大软硬件建设力度。在经济科学不断发展的背景下，高校干部人事档案信息化管理目标也在不断丰富。因此，为保证现有基础设施与高校干部人事档案信息化管理目标相一致，高校可从软、硬件两个方面，加强基础设施建设。一方面，在软件建设期间，高校可根据干部人事档案管理、编目、信息查询及维护功能需求，开展干部人事档案管理人员筛选、测评作业。即在定性分析干部人事档案管理软件创新性、适用性、可推广性的基础上，依据客观、公正的原则。从软件系统人为操作差错性及数据结构入手，优中选优，以保证最终应用干部人事管理信息化系统与干部人事档案管理工作要求相符；另一方面，在高校人事档案资料不断发展的背景下，资料信息量、内容种类量不断增加，对高校干部人事档案信息管理硬件也提出了更高的要求。因此，高校应结合现阶段干部人事档案管理要求，加强电脑、扫描机、复印机、打印机等档案资源基础设施建设。并定期对干部人事档案信息化管理硬件基础设施进行维护、检查、保养、维修，保证干部人事档案信息化管理工作正常开展。此外，在基础软、硬件设施配置的基础上，高校也可以利用干部人事档案信息化管理模式，对现有干部人事档案进行适当创新。如引入互联网管理思维模式，利用条形码，对现有干部人事档案信息进行更新完善，以提高档案管理效率。四、总结综上所述，信息化管理是高校干部人事档案管理效率提升的主要渠道，因此，依据现阶段干部人事档案管理工作需求，高校可从软、硬件两个方面，加强信息化建设。统筹规划，逐步明确干部人事档案信息化管理标准规范，为干部人事档案信息化管理工作有效开展提供依据，保证干部人事档案信息化资源的有效利用。【参考文献】[1]范艳玲.加强干部人事档案信息化管理策略分析[J].办公室业务,2017(17):139.（上接第90页）确保归档文件的完整、准确、系统，使文书立卷归档工作规范化、制度化，根据国家有关规定，结合本园实际，制定以上制度。在20年前能评上一级，可见我园建立健全了档案鉴定工作制度设备齐全规范管理，我们的电子档案只有光盘、硬软盘。大数据时代我们对利用者提供服务受限制（设备淘汰等），而我馆的电子档案还处在20年前的阶段，已经远远跟不上“电子世界”的节奏和我馆改陈后全方面发展的速度。在数字信息化网络时代改变了信息传播的方式，丰富信息传播的渠道，逐步完善使档案室与各科室之间互联互通档案服务借阅、咨询、展览等传统途径，得到了调整，档案服务途径多样化、网络化，应用各种新型媒体发挥网络远程功能在较短时间内提供大量的档案信息，内容丰富、速度快捷、效果良好；逐步使行政信息资料、业务数据等在内的电子文件的在线归档、在线移交、接收、和在线利用，彻底打破档案部门“信息孤岛”的状态，打破了纸质文件有形的观念，打破了此次档案固定场所的限制，打破了利用时间的限制。同时同一份文件可以通过复制、下载、网络传递、利用移动硬盘的方式在同一时间不同地点被不同利用者共享，档案部门要善于学会以电子文件为主和充分借助网络力量来实现档案资源的整理工作，利用者通过网络进行档案查询、检索、咨询等，一系列行为，都成为信息记录，如我馆微信公众号“龙华英烈”档案工作者可以从公众号里收集归档轨迹，发现新的信息点，找到信息用户之间的关系。三、应用信息网络技术化电子档案的优势文书档案仍然以纸质为主，传统载体的档案占用的存储空间大，保管成本高，使用过程很容易磨损，并且检索效率低，难以满足工作日渐增强对信息资源的需求，为了提高档案服务效率，方便利用者使用电子档案，有着得天独厚的条件，使档案的利用不再受“孤本”的限制，具有便捷性。利用原件变成主要使用档案数字副件，从而得到更加有效的保护，尽量避免重要性原文件损坏，减轻工作量和减少查阅时间，档案信息的利用时效性和价值充分体现，实现价值的增值。保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化后，有利于提倡新时期形式环保无纸化办公和电子政务通过新型档案数字化管理模式的推行与实施，在传统档案管理基础上实现优化整合建全工作效率，提供快捷档案服务，开拓档案信息服务的范围，提高档案信息服务效率，还可以交流互动共享信息，更好地服务各部门档案利用工作。在信息数字化时代，档案管理已逐渐从传统的思想观念中解放出来，在政策制定、方法改进、技术提升、设备配置，人员结构等方面发生巨大改变，并在不断进步和完善，结合当今新时代背景下的创新和环保意识，使档案管理工作发生质的飞跃，改变传统思维方式和管理模式，促进档案管理水平更上一层楼。【参考文献】[1]四川省档案局编.档案信息化建设[M].四川人民出版社.[2]国家档案局编.档案管理[M].中国档案出版社.[3]李东红.新时代背景下的档案管理与创新[M].经济日报出版社.[4]国家档案局.纸质档案数字化的流程与方法[M].中国文史出版社.

篇七：高校档案信息化管理的现状

前沿Chan Ye Qian Yan商品与质量SHANGPINYUZHILIANG511、档案管理信息化概念档案管理信息化是指在档案管理活动中以信息化建设为核心，在有关档案管理机构的统一组织下，将现代信息技术应用到档案管理的整个过程，经系统加工、传输后，通过档案信息资源的数字化和管理过程的网络化，达到档案信息资源的有效配置和资源共享。一言以蔽之，档案管理信息化的实质就是档案管理模式从以实体保管为重点的传统档案管理模式向现代化、数字化档案管理模式转变。2、事业单位档案管理信息化的优势2.1、有效延长档案管理期限就以往的档案管理而言，事业单位倾向于采用纸质储存方式。所谓的纸质储存，即纸质是档案资料信息的载体。众所周知，纸质具有薄脆、易受外界环境影响等特点，为采集、储存、管理档案资料等增添了一定的难度。档案管理信息化，其主要借助电子平台、网络平台等。此种管理方式，对加强信息安全性、完整性等具有积极的影响。档案管理信息化的蓬勃兴起，在很大程度上创新、优化了档案管理模式 [1] 。2.2、提高档案查询借阅的效率在传统档案管理方式下，纸质档案管理的一个最大困扰就是档案查询问题，纸质档案一般都存储到特质的档案盒内，档案盒外张贴专门的查询目录，并且按照顺序保存到档案柜或者档案架内，一旦遇到查询档案，要先通过档案目录本来确定档案在档案夹内的位置，然后找到所属的档案盒，这样才能找到档案。而且，在借阅过程中，由于纸质档案的易损性，需要随借随还，不能借阅过长时间，以免档案发生损坏 [2] 。3、档案管理信息化建设优化对策3.1、加快档案管理的软、硬件建设为了有效地节省档案管理所占用的时间，使用性能稳定、受到外界破坏较少的硬件、软件设备进行管理不失为一种比较好的方法。有关单位应当加大投资力度，对成套设备进行采购，加强管理人员对相关技术设备使用的方法进行技术上的培训。这不仅可以大力的促进档案管理的工作，而且还可以保证档案能够得到长期的、有效的保护。计算机管理技术对全世界数据的存储和管理有着非常广泛地使用，是保证电子存储数据安全和完整的重要方法，它也渗透在档案管理的各个阶段。计算机软、硬件由于具有良好的存储容量，足以为设备提供大量的空间用来存储数据，对于减少信息存储工作的时间，减轻管理人员大量的工作方面是非常有效的 [3] 。3.2、加强档案管理人员的综合素质档案管理人员必须要提高自身的工作意识，保持对工作以及管理的积极性。不断充实自己、完善自己，不断更新管理知识，熟练掌握相关的技术知识，事业单位要经常开展一些培训，对于加强管理者的素质有重要作用。建立健全评估体系，有效地对管理者的工作进行监督，以保证管理者的自身工作效率。完善奖金机制，对于工作上积极进取的员工加以奖金鼓励，一方面对上进的员工是一种认可；另一方面对不上进的员工更是一种激励方式，从而加强整体工作者的工作意识。只有管理者的综合素质得到了提高，事业单位的档案才能得到有效的管理，才能真正地将档案信息化管理落到实处，让信息化档案管理得到有效地完善。3.3、建设并使用搜索引擎在进行事业单位档案信息化管理工作，建立以及使用搜索引擎便于查找档案的资源，富有便利性。而搜索引擎功能在计算机本身就存在使用，通过一些关键字符就可以进行信息资源搜索，大大的增加了搜索的效率，减少了一些不必要的时间，并且超前完成指定的工作 [4] 。3.4、完善事业单位档案管理的服务设施实现事业单位档案管理的共享目标和服务目的，就必须把每个事业单位都看作大系统上的结点，利用必要的设施设备，把基层事业单位的档案信息有效的串连起来，发挥出结点的真正作用。首先，为基层事业单位开展档案管理信息化提供标准配置的计算机，网络通信设施，通过互联网实现档案数据信息的有效传递。其次，事业单位还要根据实际需要，为档案管理部门配置必要的打印机、扫描仪等辅助设施设备。第三，考虑各种设备的兼容性和系统的升级需要，使设备符合相当长时期的使用需求，不断优化使用相关设备资源。第四，开发出安全性较高的的事业单位档案管理系统，进一步做到局域网、互联网的有效连接，实现档案信息的存储、整理、使用一体化，不断满足档案管理信息化的实际需求。第五，围绕档案信息的网络共享，加强档案信息化的安全保障工作，建立必要的安全保障系统，保证事业单位档案数据资料的安全可靠 [5] 。总之，推动事业单位档案管理信息化进程，既是推动档案管理自身水平提高的有效途径，也是提升事业单位办公效率的重要方面，因此进一步加强对其的研究非常有必要。参考文献：[1]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013，03：290.[2]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，05：166-168.[3]宋桂荣.事业单位档案管理信息化建设探讨[J].现代商贸工业，2014，22：164-165.[4]冯凯.档案管理信息化建设的问题与对策[J].山东工业技术，2015，23：211.[5]朱小琳.企业档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技与创新，2015，04：71+74.档案管理信息化建设的现状及对策罗凤云宜都市人力资源和社会保障局湖北省宜昌市 443300【摘要】

　随着网络信息技术的飞速发展，信息化已经深入到人们生产生活的各个方面，有效地提高了各项工作的效率和质量，对于档案工作来讲也不例外。档案信息化管理工作作为事业单位的最基础管理工作，与每一位员工、事业单位及国家的利益息息相关，所以需要充分的重视，在进行事业单位的档案信息化管理中要不断进行完善，从而建立其科学化、规范化的档案管理体系，让事业单位的档案信息化管理得到有效的保障。基于此本文分析了档案管理信息化建设的现状及对策。【关键词】

　档案管理信息化；现状；对策【中图分类号】

　G270 【文献标识码】

　A万方数据

篇八：高校档案信息化管理的现状

高职院校档案信息化建设的现状及解决措施

　摘要：

　随着网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用，我国已步入信息化快速发展期，信息社会和档案事业的发展，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。

　笔者从高职院校档案信息化应用现状、面临问题以及解决措施等方面就如何加强档案信息化建设进行了分析研究。

　关键词：

　档案信息化；现状；解决措施

　档案信息化是以计算机网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政主管部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

　在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和广泛应用的今天，我国已步入信息化快速发展期，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分，也是现代档案管理的发展趋势。

　一、高职院校档案信息化应用现状

　目前大多数的高职院校是由中专学校、职业中学、师范学校等合并的组建而成的，和普通高等院校相比基础较为薄弱，档案管理人员配备不齐全，而且很多还不是专业对口的，对档案信息化工作了解较少，导致对档案信息化的规范化管理程度参差不齐。

　此外由于很多高职院经费不足，对档案信息化投入不足，更是严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。

　因此很多高职院校还是延续以前的档案管理模式，仅是多一台计算机

　录入而已。

　二、高职院校档案信息化存在的问题

　从目前高职院校档案信息化的现状可以看出，主要存在以下几个方面的问题：

　 1. 对档案工作重要性认识不到位

　很多档案管理人员自身素质较差，文化程度较低，对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，根本无法开展档案编研、开发利用工作，更谈不上懂计算机网络技术。

　另外，还有部分长期从事档案管理的档案人员对传统管理模式很满意、很熟练，认为自己已有多年的档案管理` 工作，业务“熟练”、不求进取，普遍存在“重保管轻利用” 的思想以及“闭架借阅、你查我调” 等传统做法。

　这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。

　 2. 对档案工作投入严重不足

　有些单位的领导对档案工作不够重视，认为档案工作很简单，只是保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可，所以在经费投入方面投入的资金非常少，导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件，更谈不上购置现代化档案管理设施设备，同时也很少给档案管理人员相应的培训。

　 3. 档案工作现代化管理手段单一

　有些高职院校的档案管理部门虽然使用计算机并应用档案管理软件，但也只是简单录入案卷目录，能够实现简单的目录查询、统计等功能，同时由于管理人员专业技术跟不上，软件开发商售后培训、技术服务等一系

　列工作都不能及时，软件根本不能运用自如，难以开展档案研发、利用工作，造成资源的浪费，致使档案信息化建设、发展受到制约。

　同时目前使用的档案管理软件较少，满足不了高校档案管理现代化多元化的需要。

　 4、档案管理队伍综合素质较低转贴

　由于多数单位是将年龄较大的、文化较低的同志安排在档案部门，极其缺乏懂计算机网络技术人才，这就致使高校档案信息化建设工作缺少智力支持。

　三、解决措施

　鉴于以上档案信息化建设中存在的问题，我们必须正视高职院校目前存在的各种不利因素，并采取积极改进的态度，将被动变主动，将不利变有利。

　 1. 档案工作者必须更新观念

　档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式，而不肯更新管理观念的话，即使单位上建起了网络，购买了最新的软件系统，也不会真正将系统应用起来，致使软件成为一种摆设。

　因此档案人员必须更新观念，提高对档案信息化建设的认识，改进管理模式，自觉学习新的科学技术知识，提高业务素养和技术技能，提高创新素质，从业人员能力的提高要与时代发展同步。

　 2. 加大档案部门智力方面的支持力度

　在档案信息化建设过程中，基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力资源是关键。

　人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的重要组成部分。

　当前，档

　案队伍中大多数专业人员，还不具备档案信息化管理素质。

　因此首先，领导应重视档案信息化人才队伍建设，优化组合档案工作者队伍，应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系统的设计、建设，给档案信息化建设提供强有力的智力支持。

　其次，应立足现有人员的培养提高，培养档案人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力，打造一支具备现代信息素质，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。

　再次，应建立具有约束力的规定，要求档案人员必须掌握档案信息化管理技术。

　同时单位要建立健全激励机制要彻底改变“大锅饭、吃皇粮” 和“干多干少一个样” 的管理体制，应建立健全激励机制，每个档案管理人员都要树立创新精神、与时俱进，让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作，为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。

　 3. 加大对档案现代信息化建设的投入

　档案现代信息化建设需要投入必要的资金，网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、系统资源管理等多项技术内容，即购买软件，也要购买其它必须的服务设备配套。

　因此，高职院校要尽力满足档案信息化建设所需经费，给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。

　 4. 加大档案现代信息化建设技术人才的培养

　档案现代信息化建设，不仅需要管理人员的努力，更需要上级档案业务部门的培训。

　上级档案部门应举办更多档案现代化信息化知识培训班，并建立强化学习制度，规定各单位落实人员参加学习，为各单位档案现代信息化建设提供技术支持，保障档案现代信息化建设对人才的需求。

　档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用，档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨，同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力，只有大家齐心协力，档案现代信息化建设才会有更实用、更有效的发展。

　参考文献：

　 [1]21 世纪档案信息化管理系列教材. 档案信息化应用系统建设. 主编薛四新. 彭荣陈永生. 机械工业出版社， 2006、 1 第 1 版. 转

　[2] 邓绍兴，陈智为. 档案管理学概论北京：

　中国人大学出版社 2002.

篇九：高校档案信息化管理的现状

19.5 下兰台内外高校档案信息化管理的趋势、困境与对策分析文/李平摘要：信息化是时代发展的标志，也是社会进步的象征。信息化对于高校档案管理有很大的帮助，受到高校的广泛欢迎。但是因为过去尝试得比较少，导致传统档案管理和信息化管理出现了矛盾，高校档案信息化管理存在不少的问题。本文将针对高校档案信息化管理的趋势、困境进行分析，并提供相应的解决对策供相关工作人员进行参考。关键词：高校；档案；信息化；管理；趋势；困境；对策高校作为高等学府，是无数学生努力学习的目标。高校相较于普通的小学、初中而言，具有一定的规模性和复杂性。高校档案管理是一件比较复杂的工作，在信息化背景下，进行高校档案信息化管理是大势所趋，是一件值得关注的事情。但是高校档案信息化管理工作的推进显然并不是非常顺利，本文将针对高校档案信息化管理的趋势进行分析，并且就其遇到的困境提出解决对策。1 高校档案信息化管理的趋势1.1 档案实体数字化在绝大多数人眼里，档案就是纸质的，档案室里那一沓沓厚重的档案资料凝结着无数人的心血。近些年来，档案对于人们来说越来越重要。尤其是对于高校学生而言，个人档案是伴随着其一生的重要东西，档案管理对于高校而言具有更为重要的意义。过去，档案管理不够信息化，很多纸质档案很容易遗失，一些重要的信息非常难以恢复，给学生造成了非常大的影响。此外，在档案查找与归档方面会花费非常大的精力。因此，档案实体数字化是必然的趋势。这不仅能够减少在档案管理和档案保存方面的支出，还能够方便查找和保存档案。1.2 管理观念现代化随着社会经济和科技的发展，人们的观念出现了非常大的变化。因为高校档案的信息化管理发展越发受到关注，管理观念也就随着管理方式的现代化出现了现代化趋势。管理者的管理观念是决定档案信息化管理发展的重要影响因素，因此，高校档案信息化管理必然带来管理者的观念现代化，进一步推动档案管理的现代化发展。1.3 信息传输网络化近些年来，档案对于学生的就业、落户、买房等方面有着重要影响。过去，都是学生自己到学校进行档案的调取，采用传真的方式进行档案的获取。一些单位想要获取学生的档案信息，还需要亲自到学校去调取。因此，信息传输网络化成为高校档案信息化管理的一大发展趋势，即依托网络的发展，带动高校档案信息传输的进一步发展。1.4 信息化条件下运维工作专业化随着信息技术的不断发展，高校档案信息化管理运维工作向专业化的方向发展。现如今，高校档案管理者如果仅仅依靠现有的设备和软件进行管理是不现实的，管理效率也比较低。所以，必须借助外力进行档案管理，在管理过程中，可以引进第三方工作平台，这能够使管理工作更加细致和专业化。而且这还有两个显著的优势：第一，第三方机构的工作经验多，不管是技术还是人才，都比普通高校的优势多，而且管理效率高，这就缩短了处理运维信息的时间。第二，运维过程中不需要太多的成本，由于是第三方介入运维管理，所以能够在一定程度上降低管理成本，而且技术和人才占绝对优势。如果仅仅依靠高校档案管理部门来做该工作，不仅缺乏专业的技术人员，而且软件开发以及管理人才少之又少，不足以做好系统开发工作。所以，今后高校档案管理工作将更多地依赖于第三方机构。2 高校档案信息化管理的困境及其对策2.1 信息化管理观念存在进步空间管理观念是一项工作能够顺利开展的重要影响因素，只有管理者具备一定的创新意识和改革信念，高校档案信息化管理才能够得到发展。但是当前我国高校档案信息化管理观念存在很大的问题。一方面，传统高校档案管理已经发展了很多年，档案管理者已经存在固化思维。另一方面，高校档案信息化管理涉及档案管理和信息化管理等多个方面，具有很强的专业性，很多高校档案管理者并不具备这样的能力。所以，高校档案信息化管理想要获得发展，就必须提升高校档案管理者的信息化观念和能力，才能够保障高校档案信息化管理的顺利推进。2.2 信息资源有待整合我国高校众多，高校档案也非常多，所以在实现高校数字档案36

　2019.5 下兰台内外（上接第62页）家中具体指导，帮助其建立了家庭档案。同时给予卷皮、卷盒等立卷用品等各方面的大力支持。经过档案局业务指导人员的努力改造，这个家庭已经形成三十三个类别、二百余卷（册）、八十个档案盒、时间跨度五十多年、包括家庭四代成员的较为完整、规范的家庭档案。对这个家庭档案典型，及时利用会议、报纸、简报等进行大力宣传和推广，有力地推动了全市“档案进家庭”活动的蓬勃开展，提高了家庭档案的管理水平。综上所述，开展“档案进家庭”活动必须加强领导，深入宣传，搞好服务，典型引路。只有这样，“档案进家庭”活动才能扎实有效地开展起来，才能切实提高家庭档案的管理水平。（作者单位：公主岭市档案局）档案信息化管理之前，需要将这些信息整合到一起。但是当前我国高校档案信息资源是非常分散的，并没有形成一个整体，不同高校和不同需求者之间存在着信息壁垒。这样分散的信息不仅无法推动高校档案信息化管理的发展，甚至会浪费大量的人力、物力。所以，高校档案信息化管理想要获得进一步的发展，必须整合信息资源，形成一个整体化的数据平台，保证不同高校和不同媒介之间能够共享信息。2.3 高校档案管理机构需要改革传统高校档案管理是通过人工的方式进行的，由大量的人力维持档案的管理。在这样的档案管理方式下，不仅会导致大量的重要档案因为人为因素丢失，还会导致高校付出额外的人力资源去维持档案管理。所以，高校档案管理机构需要改革，精简人员。一方面，需要配备专业化的技术人员，保障高校档案信息化管理有足够扎实的技术支撑。另一方面，需要配备精通电脑的管理人员，便于档案的管理和调取。有条件的学校，可以对档案管理职工进行定期的信息化培训，保证他们能够具备足够的信息素养来完成工作。2.4 加快高校档案数字化高校档案信息化管理的前提是高校档案完成数字化，所以，必须加快档案数字化，才能够保障高校档案信息化管理工作的顺利开展。此外，要加强电子文件的归档、管理和利用。这需要我们通过特有的校园政务网络对数字档案进行在线采集、归档以及管理，这样就非常便于后期的利用工作，也可以使高等学校不同的部门、不同的单位资源共享，方便大家利用。2.5 推动信息化建设协调发展目前来看，高校档案管理中还存在很多问题，相关部门之间的协调性还存在很大问题，要想提高档案管理效率，就必须着力推动各部门信息化建设的协调发展。首先，要严格把握材料的收集和整理步骤，做好材料的验收，保证材料的真实有效性。其次，要提高软件开发质量，相关部门要做好软件需求分析，根据用户的实际需求设计软件，还要注重软件的功能，尽量降低软件开发成本，让每个部门都能参与档案的协同化管理。对于高校档案部门管理人员水平有差异的问题，要设置严格的考核制度，提高人员的综合素质。在培训内容选择上，不能好高骛远，要根据员工的实际情况选择有针对性的培训内容，从而保证在规范化、标准化的基础上结合部门工作的要求和特点开展培训工作。最后，档案管理部门还要与社会其他机构取得联系，以便于该工作更好地开展。2.6 优化管理系统功能建设在高校档案管理过程中，优化管理系统功能建设是一个重要的工作。管理系统功能建设要把握“功能不足”和“功能过多”的平衡性问题。首先，要考虑到人们的实际需求，并总结这些需求。其次，在档案管理过程中，学校要做好档案整理工作，建立初步的工作规划，在后续的工作过程中逐渐完善管理系统。建立阶段性的管理目标，在后续的工作过程中，还要加强监督，保证计划能够顺利落实。还要进一步降低管理档案的成本，做好细节处理。最后，要注重管理系统功能的全面性，在基础档案业务功能建设的基础上，逐步拓展档案利用、档案服务方面的功能。要考虑公众实际的需求，然后分析需求，对于整个高校的档案信息，要着重开发档案，并实现资源共享。总结高校档案管理信息化是大势所趋，是能够提升高校档案管理质量的重要手段。作为高校档案管理者，应该了解当前高校档案信息化管理中存在的困境，并结合自身实际找出解决问题的对策，保障高校档案信息化管理工作获得顺利推进。参考文献：［1］吴亚平.高校档案管理信息化建设的问题与对策［J］ .科教导刊（上旬刊），2015 （03）

　.［2］陈媛华.高校人事档案管理信息化建设的价值、困境及其对策［J］ .人力资源管理，2015 （03）

　.［3］林晓云.高校人事档案信息化管理的问题与对策分析［J］ .档案管理，2011 （11）

　.作者简介：李平，本科，菏泽学院档案馆（校史馆），档案馆馆员，从事档案整理。!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!数字档案37

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