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档案管理工作自查报告范文6篇

时间:2022-10-12 09:30:02 来源:网友投稿

档案管理工作自查报告范文6篇档案管理工作自查报告范文 2018档案工作自查报告 档案工作自查报告范文一: 为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落下面是小编为大家整理的档案管理工作自查报告范文6篇,供大家参考。

档案管理工作自查报告范文6篇

篇一:档案管理工作自查报告范文

18 档案工作自查报告

  档案工作自查报告范文一:

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、档案管理体制建立健全

  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案

 结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案

 管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有 12 ㎡的档案库房一间,配置档案柜 3 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  为规范档案存取和调阅,镇设有 12 ㎡的档案库房一间,配置档案柜 3 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至 xx 年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至 xx 年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、强化职责,认真归档

  通过立卷归档,截止 xx 年文书档案 8681 件,其中:文书档案 6348 件(永久 4934 件、30 年 1414 件)、实物档案 56件、灾后重建资料专卷 376 件,会计档案 2277 件。

  通过立卷归档,截止 xx 年文书档案 8681 件,其中:文书档案 6348 件(永久 4934 件、30 年 1414 件)、实物档案 56件、灾后重建资料专卷 376 件,会计档案 2277 件。

  六、存在的问题

  ㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我

 镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

 镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  ㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  ㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

  档案工作自查报告范文二:

  根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不

 根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不

 断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:

 断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签。

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计

 为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计

 划和发展规划中,准备用 1—2 年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

 划和发展规划中,准备用 1—2 年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳 XX 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳 XX 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、业务建设

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995 年—XX 年永久、长期(30 年)、短期(XX 年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;

 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995 年—XX 年永久、长期(30 年)、短期(XX 年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;

 案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

 案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  四、档案管理基本情况

  我镇档案室共有 1995 至今的档案记 276 卷。XX 年共有档案 30 卷,其中永久 7 卷、30 年 16 卷、XX 年 7 卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了...

篇二:档案管理工作自查报告范文

2X 年 XXX 县政府办公室档案管理工作自查报告 XX 县政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自 195X 年 X 月设立以来,历经XX 年的发展,已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全,资源丰富的综合性档案室。199X 年被省档案局评为省 X 级档案室。200X 年被评为省 X 级档案室。201X 年被评为省一级档案室。199X 年、200X 年,被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。20XX 年,被省档案局评为 AA级档案室。这些年来,我办档案室在县档案局的大力支持和具体指导下,围绕中心,服务大局,积极作为,认真履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,通过加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,提高服务质量,充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用,使档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展,基本达到“五个到位(组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位)标准,使档案工作在服务政府各项工作中,发挥着不可替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下:

 一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我办成立由分管主任为组长,机要政办组组长为副组长,各组室办负责

 人为成员的机关档案管理领导小组;按照机关档案室升级标准,成立以政府办主任 XX 为组长,机要政办组组长 XX 为副组长,XXX 为成员的档案鉴定小组,定期对档案进行鉴定,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为开展档案管理工作提供强有力的组织保证。为了落实责任,我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下坚实基础。

 二、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我办根据档案管理要求,从政府工作实际出发,建立健全一整套档案管理制度,如《文书立卷归档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等 X 项制度,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为开展机关档案工作奠定良好的基础。

 三、加强基础建设,满足档案管理发展需要 基础扎实是取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施,确保档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下,为档案室优先安排为 X 间 X 多平方米的用房,做到保管、查阅、办公场所“三分开”,基本满足档案收藏保管与开发利用的要求;及时添置、更新档案室部分设备,如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求,优化综合档案室环境,使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定,为机关档案配备 X 名工作人员,为开展机关档案管理工作提供人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来,我办坚持把每年 X 月确定为“文书档案归档月”,组织人员对机关档案进行收集整理,分门别类立卷归档。20XX 年以来,按区上要求,将档案装订册变为专用档案盒归档,更便于档案分类管理与查阅。20XX 年 X 月底,我办从 XXX 搬迁到 XXX 后,组织人员花费几个月时间,按照省一级管理要求,对机关档案进行全面整理、分类和编号,做到记录清楚,摆放整齐、管理有序。目前,档案室占用 X 间办公室,面积约 X 平方米,有管理人员 X 名,电脑 X 台,铁皮柜 X 组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案 X 卷、盒(册)。其中,19XX 年以来的文书档案永久性卷 X 卷(盒),长期卷(30 年)X 卷(盒),短期卷 X 卷、盒,副卷 X 卷

 (盒);基建档案 X 卷,照片档案 X 册。

 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为政府工作服务,我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引;二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料,确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存,确保调档迅速准确,提高档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《XX 县志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供了大量翔实的资料。据初步统计,自 20XX 年晋升为省一级档案室以来,我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众 XX 多次,查阅、利用档案 XX 卷(件),年平均利用 XX多人次、XX 多卷(件)。其中,有不少档案利用后,产生较为明显的经济或社会效益,为 XX 经济社会发展发挥了不可替代的作用。

 这些年来,我办档案管理工作虽然取得了一些成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足之处。我办要以这次检查为契机,以围绕中心、服务大局、积极作为为根本,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,不断健全档案资源、档案利用、档案安全体系,以良好的精神状态和扎实的工作作风,努力推动我办档案管理工作再上新台阶。

篇三:档案管理工作自查报告范文

老干部局干部人事档案管理工作自查报告 市委老干部局干部人事档案管理工作自查报告 市委组织部:

 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地 佐 了解过去、把握现在、预见 霓 未来。档案事业是党和国家 糅 事业发展的一个不可缺少的 筷 方面,是一项崇高的事业。

 ヵ ”这充分说明了档案工作在  建设中国特色社会主义事业 陆 中的重要地位、重要使命和 居重要意义。我局十分重视档 碴 案工作,以党的十七大重要 耆 思想为指导,紧紧围绕全市 茴 组织、人事工作中心任务, 蛄 坚持解放思想、实事求是、 搦 与时俱进、开拓创新,立足 择 材料的收集和案卷的整理,  狠抓基础设施建设和档案管 游 理人员的素质建设,不断提 轱 高管理水平,为全市改革发  展提供优质服务。

 二、加 狭 强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档 台 案管理工作的领导,将这项 工作摆上重要议事日程。由 摩 主管局长亲自抓,加强了对  我局干部人事档案管理工作 恰 的领导和协调。主管干部人 硕 事档案管理工作的领导,定 场 期听取工作汇报,切实解决 饩 工作中遇到的实际问题。下 阍 设办公室和具体工作人员, 阝 坚持一切从实际出发,明确 袒 分级管理责任,制定了切实 捍 可行的工作计划,并认真组 歧 织实施,全面、准确、真实 革 地保存好各种档案。档案工 挲作者能够充分认识到档案工 搋 作的重要性,切实增强做好 啕 档案工作的使命感和责任感 伽 ,确保干部人事档案管理工 葭 作顺利和深入的开展,努力 鼎 开创干部人事档案工作的新  局面。

 三、归档与整理情 滇 况 在市委组织部信息处下 辇 发《关于在全市开展干部档 瘠 案管理工作检查的通知》后 芡 ,我局就对这项工作进行了  部署,将上级文件精神、要 杉 求进行了认真研读,并明确 歹 了时间、要求和标准。同时 颧 ,我们严格按照文件,以《 冉 干部档案工作条例》中第五 职 章《档案材料收集、鉴别与 羿 归档》执行,采取多种形式 丰 ,加大工作力度,逐份清理 棹 干部档案,对所缺材料逐项 あ 进行登记、索要。对收集归 筏 档的材料,认真细致地进行 音 鉴别,剔除不应归档的材料 梆 ,使归档材料真实可靠、文 滢 字清楚、对象明确、手续完  ̄ 备。需经组织审查盖章和本 蔸 人签字的,盖章

 签字后归入 兵 干部档案。

 在干部档案的 羌 整理工作中,我们做到认真 睑 鉴别、分类准确、编号有序 渝 、目录清楚、装订整齐。通 韪 过整理使每卷档案达到完整 锑 、真实、条理、精炼、实用 媛 的要求。按照干部人事档案 怔 收集制度、鉴别制度、整理 狺 制度、查阅制度、转递制度  、保密制度、保管制度、管 嘎 理人员职责等各项制度,做  到完善各种登记薄和台帐。

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 四、档案的利用和转递情 凑 况 我局的干部人事档案在 涑 利用时,查阅单位要填写《 欲 查阅干部档案审批表》,按 ┖ 照查阅干部档案的规定办理 乳 审批手续,需要有主管局长 ザ 签字方可查阅,不得凭借调 昂 查证明材料介绍信查阅干部 砥 档案。干部人事档案一般不 诎 外借,如必须借出使用时, 宕 要说明理由,经过主管局长 刿 批准,并严格履行登记手续 茁 ,限时归还,不得擅自转借 寿 他人。在干部档案的转递中 羸 ,我们也严格按照统一规定 玫 的“干部档案转递通知单” 伏 的项目详细登记,严密封包 贪 ,收到档案的单位,经核对 绕 无误后,在回执上签名盖章 酯 立即取回。

 五、干部人事 鳄 档案工作中存在的问题 我 刺 局干部人事档案现代化管理 耿 应充分发挥计算机在干部人 调 事档案保管、保护及利用方 奄 面的作用,提高现代化管理 

 水平。积极争取领导和相关 颧 部门支持,制定了经费预算 服 并得到落实,购置新式档案  盒,更换密集架,做到防火 枉 、防潮、防蛀、防盗、防光 醴 、防高温等设施齐全。

 通 坩 过自查,找到原因,也增加 龀 了信心,目前,我们干部人  事档案已经全部加工整理完 勺 毕,正在进行材料收集和整  理目录阶段,逐步完成市委 趸 组织部文件中要求的任务。

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 干部档案管理工作是党和 6 国家干部工作不可缺少的一 蚤个重要组成部份,是做好干 坜 部工作的基本条件之一,干 ’ 部档案管理工作的好坏直接 嚼 影响到干部工作的效率和质  量,涉及到每个干部的切身 邃 利益。为了更好管理干部档 ⅷ 案,为干部工作服好务,今 锇 年,我局将就人事档案管理 脖 的现状及存在的问题进行深  入的调研,并就此提出解决 哄 问题的思路及对策。

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篇四:档案管理工作自查报告范文

22 年档案工作自查报告 3 篇 档案管理工作自查报告 篇一

  我局历来对档案管理工作特别重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。

 一、高度重视,落实责任,确定责任制。

 我局档案管理工作的进展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关怀和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题讨论,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行仔细的部署支配,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。

 二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣扬工作。

 在连续巩固和完 .bai .baihuawen.cn huawen.cn 善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案

 信息化进程。

 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案管理工作人员 1 名。同时留意对档案管理人员的教育,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素养高,业务力量强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据《档案法》供应优质服务。

 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的"防火墙、密码访问掌握,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

 三是加大投入,严厉 纪律,确保档案平安。档案平安是档案工

 作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻熟悉档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,坚固树立“平安第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,支配专款进行彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作,很多人对档案工作比较生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。

 依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的

 监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确

  、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确

  统计,有方案、有步骤地进行档案名目汇编,乐观做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规章》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,乐观完成与档案相关的其它工作。

 档案管理工作自查报告 篇二

  我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。

 一、组织机构健全

 镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为

 现实服务、替将来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,准时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康进展。

 二、档案管理工作规范

 仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规章》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难准时讨论妥当解决,确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

 三、基础设施完备

 我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个,建筑面积 30 多平方米,档案柜 13 组,基本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我

 镇档案室现存实有永久 25 卷(盒)、长期 200 卷(盒)、短期 253 卷(盒),30 年期 222 卷(盒)、10 年期 96 卷(盒),嘉奖扶助 176 盒,凭证档案 191 盒,照片档案 3 盒(442 张),共计 1166 卷(盒)。

 四、业务建设标准化

 我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确

  ,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确

  ,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

 五、开发利用工作

 我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。

 综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代进展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步进展

 供应重要的支持和保障。

 档案管理工作自查报告 篇三

  根据上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下:

 一、加强了档案工作的领导。

 成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对 93 年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,乐观搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

 二、制定完善了档案管理的各项制度。

 建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核方法,确保档案管理有章可循。

 三、完善档案基础设施建设。

 对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了

 防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

 四、定期进行档案状况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案平安。

 档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

 虽然我乡在档案管理,严格根据区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

篇五:档案管理工作自查报告范文

所档案工作自查报告

  派出所档案室自查报告

 根据档案局和县局的部署和要求,我所积极开展建档工作,对派出所的档案资料进行整理归档,为了使我所的档案工作达到 AAA 级档案管理工作标准,并对我所档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

 一、机构与组织管理

 (一)县局党委和当地党委政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由派出所所长任组长,教导员任副组长,落实配备一名专职档案管理员。进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导开展工作提供方便。明确了派出所档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。

 (二)在管理措施上,领导组织全体民警认真学习《档案管理》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加

 强对派出所文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

 二、档案基础设施情况

 根据档案管理的实际需要和上级下达的专项目标要求,XX 派出所档案室荣誉室、档案库房、档案办公室和阅档室三分开,位于派出所大楼四楼东侧,安装了防盗门和防护网,配备了办公桌椅、空调、电脑、打印机等基本的办公设施,基本上满足了档案室防盗、防火、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠、防高温等“八防”要求。现存档案 2316 卷册,其中:文书档案 840 卷/件,业务档案 1231 卷,户籍档案 210卷,科技档案 18 卷,实物档案 15 件,视听档案 2 册。

 三、档案制度建设情况

 按照《档案室管理》的规定,结合我所实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

 四、档案业务建设情况

 根据《档案室管理》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我所档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

 我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  五、档案管理工作存在的不足

 (一)档案意识淡薄,思想不到位。部分民警对档案工作意识不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

 (二)档案收集不齐全,部分档案遗失。文件材、照片档案收集不完整,归档率低。

 (三)各类业务档案归档不及时的问题,要求每位民警把办结的各类业务档案,必须在限期内整理好,统一交到档案室归档,并明确每位民警的责任;

 (四)认真比照档案规定和细则,使档案分类更加规范化,在整理档案的过程中,注意档案材料归类的科学化,在档案材料查找的快捷简便上下功夫,注意建立多种检索方式,切实提高利用效率;

 (五)严把归档材料的质量关,档案管理员对各类档案要严格把关,对不合乎规范要求的,一律重新整理,确保所有归档案卷整洁规范,符合质量要求,切实提高档案规范化、标准化建设。

 总之,我所在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全体民警的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为我辖区档案各项工作提供更好的服务。在此,我们也希望各级领导和职能部门

 对我所的档案工作提出宝贵意见,我们将虚心接受,积极整改,努力使我所的档案工作得到进一步完善。

篇六:档案管理工作自查报告范文

工作自查报告范文 3 篇

  以下是为大家搜集的档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局:

  我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。

  根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求,我局不断加强档 辨案整理水平,切实做好 励 档案管理工作,目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查,对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下:

 一、管理机制 买 与工作条件

  进一步 冉 健全了组织,加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划,明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。

  邑 在管理措施上,领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料, 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候

 法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案, 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导,从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习,经培训上岗 周 ,了解工作职能,熟悉 舶 业务,政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。

 朴

 根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求,因办公室条件 雁 有限,现有办公用房间 煌 ,配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施, 梭 添置铁橱,门窗、窗帘 吁 ,基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。

 二、档案业务建设情 暇 况

  根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求,结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况,每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷,请他们现场指导 修 ,发现问题及时纠正, 忙 对应归档的文件材料, 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作,既得到了档案部 压 门的监督指导,又减少 迎 了无效劳动,提高了案 筑 卷质量,保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。

 初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作,我们经常深 诱 入基层,要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷,对应 谜 归档的文件材料,做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ,对档案文件严格

 按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。

 三、档案 养 信息化建设情况

  我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程,配备相关信息化 卉 设备(具体?),使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件,建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库,积极推进文件级目 乓 录数据库建设,探索建 扰 立电子文件数据库。

 四 炼 、档案服务监测情况

 酋

 按照《档案法》的规 密 定,结合我局实际情况 来 ,建立健全了八项档案 蹲 管理制度,即:档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度,档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。

 五、下一步工作 癸 计划及打算

  1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ,选好题,收集好材料 盯 ,加强研究、开发适用 裕 的档案信息,主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作,深 园 化医疗卫生档案工作, 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸,加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。

  2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨,做好互联网站档案 盂 信息服务工作。

  3 斯 、抢抓机遇,切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业

 务建设。

  4 赔 、加强档案保护,开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ,保证馆藏档案完整齐 剔 全,延长档案寿命。

 5 遏 、加强监督,继续开展 战 档案监督检查工作。

 稚

 6、加强指导,努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。

  总之,我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力,取 拍 得了一定成绩,但还存 喷 在一些不足,我们将以 哇 这次检查为契机,进一 颗 步做好档案管理工作, 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。

 档案工作 跃 自查报告(二)

  根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神,乡 牵 党委、政府高度重视, 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容,开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下:

 展

 一、领导重视,组织机 央 构健全

  我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ,指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设,会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。

 荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动,进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工

 作观念、档案保密观 尉 念,使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。

 二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度

  完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训,制定考核制 张 度、责任追究制,确保 禹 档案管理有章可循。

 三 屈 、硬件设施完备,保证 防 档案安全

  为规范档 纬 案存取和调阅,我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间,配置档案柜,档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备,基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求, 亥 保证了档案的安全存放 唐 。

 四、强化档案治理, 样 确保档案安全管理

  泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理,对收集的文 任 件材料,做到了归档文 漱 件齐全、完整,切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求, 摘 定期对档案室进行检查 隐 ,并做好记录,确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表,按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作,并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计,确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。

 五、积极 沼 组织培训,提升业务水 梅 平

 积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训,及 痹 时更新知识,提高技能 摆 ,从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ,使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题

  1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档,对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。

  2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求,档案室的硬件 挝设置还未达标。

 档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局:

  按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ,我单位高度重视,认 瓤 真开展自查工作,进一 妊 步补充完善档案资料, 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下:

 一、领导 宙 重视、落实到位

  为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障,我单位成立了 多 以管委会主任为组长, 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ,各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员,进一步健全了组 甄 织,加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划,明确分管领导 醒 ,各种档案实现集中统 恫 一管理。

  在管理措 巡 施上,领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料,研究制定档 些 案整理

 归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案,要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》,制定档案管理工作 捡 规章制度和计划,以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ,从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习,经培训上岗 呸 ,了解工作职能,熟悉 频 业务,政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。

 二 搐 、档案业务建设情况

 赖

 制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理,档案 泻 整理完整,已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年,永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件,案卷质量好,符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列,排放有序, 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案,从检查情况来看, 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象,保密工作良好 矣 ,无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面,

 我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度,无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时, 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面,我们按档案局要 冷 求,应移交的及时移交 蛰 进馆,并且质量符合要 张 求。

 三、完善档案设施 懊 配备

  根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求,我们在办公室条 缺 件有限的情况之下,专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间,配置档案柜 3 个, 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ,安装有防盗门,配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等,还安装了避光 淬窗帘,具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件,保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备,档案装具规格符 绒 合标准。

 四、存在的问 生 题和今后打算

  在今 稗 年的档案工作检查中, 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定, 嚎 同时也提出了整改意见 腐 :档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足,我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作,取得了一定成绩, 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》,以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术,不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ,狠抓档案管理软硬件 唯 建设,力争在短时间

 内 燎 做出明显成绩,使档案 捣 工作再上新台阶,更好 计 地为全镇工作服务,为 必 社会服务。

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