投标管理制度及工作流程图5篇投标管理制度及工作流程图 投标管理制度((含流程图)) xxx有限公司 投标管理制度含流程图 文件编号： 受控状态： 分发号： 修订次数：第 1.0 次更改 持下面是小编为大家整理的投标管理制度及工作流程图5篇,供大家参考。
篇一：投标管理制度及工作流程图
管理制度( ( 含流程图) )xxx 有限公司
投 标 管 理 制 度 含 流 程 图
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批 准 审 核 制 定
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标工作流程图
项目获取投标报名审核定稿报 文件初稿施工组织设文件编制买招标书开标准备资料封标按招标文件条款及
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标流程管理标准 序号
名称 管理标准 1 项目获取 1．获取项目登记。
2．业务主管对项目进行评估，评估合格的项目可进行下一阶段运作。
2 报名不资格审查 1．报名不资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩不投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。
3．报名材料在市场部进行存档（电子版），幵填写预审资料主要情况登记表不招标公告一幵存档。
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3 买招标书
1.招标书购回后，业务员协劣招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责仸人。
2.原件留存在市场部。
4 文件编制 1．由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。
2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。
5
施工组织设计
应符合招标文件要求、经过严格审查，丌得出现和本次投标丌符的内容。
6 投标文件初稿 1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。
2．注意项目部组成人员不实际的符合性。
7 定稿装订
开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确讣定稿。
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投标流程管理标准 序号
名称 管理标准 1
报价
1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。
2．报价组成员可充分发表各自的意见，丌放过仸何疑问和细节。
3．工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，幵经市场主管领导审核。
4．业务人员应提交准确的相关信息。
2 材料准备 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确讣。携带
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证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由业务员提前协调预约投标文件盖章。
3 封标
1．招投标主管、业务员、技术部讣真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确讣。
2．投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确讣表》幵签字讣可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的与人负责。
3．投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管最终确讣，确讣无问题后交给业务人员。
4 开标
1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知幵告知其应准备的文件资料。
2．应提前10分钟到达开标现场，决丌能延误。
3．参会人员应详细记彔开标相关信息。
4．投标活劢结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理秱交市场部相关人员。
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5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等秱交与人存档。
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标书名称：
接标时间
接标人
开标时间
通知相关单位时间
开标地点
预计封标时间
投标保证金接收时间 本公司
资信证明接收时间 本公司
相关单位
相关单位
年度审计报告 本公司
相关的资质文件
相关单位
技术标 本公司
递交时间
报价
合作单位
递交时间
封标时间
商务标制作人
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投标流程关键点检查明细表 投标项目：
时间：
关于密封、装订的要求 序号
密封、装订要求 符合（√）
丌符合（×）
有疑问（？）
1
2
3
4
5
6
7
无效标（废标）条件
序号
无效标条件 已落实（√）
未落实（×）
有疑问（？）
1
2
3
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4
5
6
7
8
修改要求 序号
修改要求清单
符合（√）
丌符合（×）
有疑问（？）
1
2
3
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单 序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1
投标管理制度( ( 含流程图) )
2
3
4
5
6
7
8
投标流程关键点最终检查确讣表
项目名称：
日期：
序号 检查确讣内容
经营人员
经营主管
确讣（√）
丌确讣（×）
确讣（√）
丌确讣（×）
1 电子标上传加密投标文件？
2 标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗？
3 关于废标和无效标条件没
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有问题了吗？
4 标书密封、装订没有问题吗？
5 U 盘、光盘确保刻进光盘了吗？
6
应携带证书、业绩有没有遗漏？
7 开标具体地点知道吗？
8 建造师是否要到场？
9 标书递交方式是否通知相关人员？
业务员：
项目负责人：
经理：
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开标情况一览表
项目名称：
开标时间：
序号
投标人
报价 工期 质量 其它 1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要评标
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办法：
投 标 总结：
记彔人（签字）：
时间：
公司投标管理制度（初稿）
第一章 总
则
1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调劢公司及各部门参不市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁
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布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责仸人制度。
第二章 管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责仸人制度，项目投标由招标部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责仸人和项目跟踪责仸人负责实施。
3、招标部职责
（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；
（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开不投标有关的与项会议；
（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；
（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、幵组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；
（5）参加中标项目的合同谈判，幵负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；
投标管理制度( ( 含流程图) )
（6）根据领导安排，协劣公司领导及项目跟踪责仸人做好攻关工作；
（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；
（8）负责不公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；
（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；
4、配合部门的职责
（1）财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及不财务相关的资料。
（2）造价部 负责提供公司项目造价预算，参不成本核算。。
第三章 信息管理
1、招标部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置与人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度，招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪不投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写幵由主管领导签署意见后，报公司招标部，招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。
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第四章 投标管理
1、投标可采取公司独立投标和不其他单位联合（合作）投标等多种方式。
2、是否参不项目的投标由公司决定。
3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标，幵实行投标（资审、技术）文件编制责仸人制。
（1）凡公司决定参不投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责仸人制。每个投标项目组织一个由责仸人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。
（2）责仸人的选定，由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐幵报公司主管领导批准确定。
（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导不项目责仸人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
篇二：投标管理制度及工作流程图
工程方案设计招标投标管理办法 第一章总
则 第一条 为规范建筑工程方案设计招标投标活动， 提高建筑工程方案设计质量， 体现公平有序竞争， 根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》 及相关法律、 法规和规章， 制定本办法。
第二条 在中华人民共和国境内从事建筑工程方案设计招标投标及其管理活动的， 适用本办法。
学术性的项目 方案设计竞赛或不对某工程项目 下一步设计工作的承接具有直接因果关系的“创意征集” 等活动， 不适用本办法。
第三条 本办法所称建筑工程方案设计招标投标， 是指在建筑工程方案设计阶段， 按照有关招标投标法律、 法规和规章等规定进行的方案设计招标投标活动。
第四条 按照国家规定需要政府审批的建筑工程项目， 有下列情形之一的， 经有关部门批准， 可以不进行招标:
（一）
涉及国家安全、 国家秘密的；
（二）
涉及抢险救灾的；
（三）
主要工艺、 技术采用特定专利、 专有技术， 或者建筑艺术造型有特殊要求的；
（四）技术复杂或专业性强， 能够满足条件的设计机构少于三家，不能形成有效竞争的；
（五）
项目的改、 扩建或者技术改造， 由其他设计机构设计影响项目功能配套性的；
（六）
法律、 法规规定可以不进行设计招标的其他情形。
第五条 国务院建设主管部门负责全国建筑工程方案设计招标投标活动统一监督管理。
县级以上人民政府建设主管部门依法对本行政区域内建筑工程方案设计招标投标活动实施监督管理。
建筑工程方案设计招标投标管理流程图详见附件一。
第六条 建筑工程方案设计应按照科学发展观， 全面贯彻适用、经济， 在可能条件下注意美观的原则。
建筑工程设计方案要与当地经济发展水平相适应， 积极鼓励采用节能、 节地、 节水、 节材、 环保技术的建筑工程设计方案。
第七条 建筑工程方案设计招标投标活动应遵循公开、 公平、 公正、 择优和诚实信用的原则。
第八条 建筑工程方案设计应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》 和国家强制性标准条文； 满足现行的建筑工程建设标准、 设计规范（规程）
和本办法规定的相应设计文件编制深度要求。
第二章
招
标 第九条 建筑工程方案设计招标方式分为公开招标和邀请招标。
全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的建筑工程项目， 以及国务院发展和改革部门确定的国家重点项目和省、 自治区、 直辖市人民政府确定的地方重点项目， 除符合本办法第四条及第十条规定条件并依法获得批准外， 应当公开招标。
第十条 依法必须进行公开招标的建筑工程项目， 在下列情形下可以进行邀请招标：
（一）
项目的技术性、 专业性强， 或者环境资源条件特殊， 符合条件的潜在投标人数量有限的；
（二）
如采用公开招标， 所需费用占建筑工程项目总投资额比例过大的；
（三）
受自然因素限制， 如采用公开招标， 影响建筑工程项目实施时机的；
（四）
法律、 法规规定不宜公开招标的。
招标人采用邀请招标的方式， 应保证有三个以上具备承担招标项目设计能力， 并具有相应资质的机构参加投标。
第十一条 根据设计条件及设计深度， 建筑工程方案设计招标类型分为建筑工程概念性方案设计招标和建筑工程实施性方案设计招标两种类型。
招标人应在招标公告或者投标邀请函中明示采用何种招标类型。
第十二条 建筑工程方案设计招标时应当具备下列条件：
（一）
按照国家有关规定需要履行项目审批手续的， 已履行审批手续， 取得批准；
（二）
设计所需要资金已经落实；
（三）
设计基础资料已经收集完成；
（四）
符合相关法律、 法规规定的其他条件。
建筑工程概念性方案设计招标和建筑工程实施性方案设计招标的招标条件详见本办法附件二。
第十三条 公开招标的项目， 招标人应当在指定的媒介发布招标公告。
大型公共建筑工程的招标公告应当按照有关规定在指定的全国性媒介发布。
第十四条 招标人填写的招标公告或投标邀请函应当内容真实、准确和完整。
招标公告或投标邀请函的主要内容应当包括：
工程概况、 招标方式、 招标类型、 招标内容及范围、 投标人承担设计任务范围、 对投标人资质、 经验及业绩的要求、 投标人报名要求、 招标文件工本费收费标准、 投标报名时间、 提交资格预审申请文件的截止时间、 投标截止时间等。
建筑工程方案设计招标公告和投标邀请函样本详见本办法附件
三。
第十五条 招标人应当按招标公告或者投标邀请函规定的时间、地点发出招标文件或者资格预审文件。
自招标文件或者资格预审文件发出之日起至停止发出之日止， 不得少于 5 个工作日。
第十六条 大型公共建筑工程项目或投标人报名数量较多的建筑工程项目招标可以实行资格预审。
采用资格预审的， 招标人应在招标公告中明示， 并发出资格预审文件。
招标人不得通过资格预审排斥潜在投标人。
对于投标人数量过多， 招标人实行资格预审的情形， 招标人应在招标公告中明确进行资格预审所需达到的投标人报名数量。
招标人未在招标公告中明确或实际投标人报名数量未达到招标公告中规定的数量时， 招标人不得进行资格预审。
资格预审必须由专业人员评审。
资格预审不采用打分的方式评审， 只有“通过” 和“未通过” 之分。
如果通过资格预审投标人的数量不足三家， 招标人应修订并公布新的资格预审条件， 重新进行资格预审， 直至三家或三家以上投标人通过资格预审为止。
特殊情况下，招标人不能重新制定新的资格预审条件的， 必须依据国家相关法律、法规规定执行。
建筑工程方案设计招标资格预审文件样本详见本办法附件四。
第十七条 招标人应当根据建筑工程特点和需要编制招标文件。招标文件包括以下方面内容：
（一）
投标须知 （二）
投标技术文件要求 （三）
投标商务文件要求 （四）
评标、 定标标准及方法说明 （五）
设计合同授予及投标补偿费用说明 招标人应在招标文件中明确执行国家规定的设计收费标准或提供投标人设计收费的统一计算基价。
对政府或国有资金投资的大型公共建筑工程项目， 招标人应当在招标文件中明确参与投标的设计方案必须包括有关使用功能、 建筑节能、 工程造价、 运营成本等方面的专题报告。
设计招标文件中的投标须知样本、 招标技术文件编写内容及深度要求、 投标商务文件内容等分别详见本办法附件五、 附件六和附件七。
第十八条 招标人和招标代理机构应将加盖单位公章的招标公告或投标邀请函及招标文件， 报项目所在地建设主管部门备案。
各级建设主管部门对招标投标活动实施监督。
第十九条 概念性方案设计招标或者实施性方案设计招标的中标人应按招标文件要求承担方案及后续阶段的设计和服务工作。
但中标人为中华人民共和国境外企业的， 若承担后续阶段的设计和服务工作应按照 《关于外国企业在中华人民共和国境内从事建设工程设计活动的管理暂行规定》（建市[2004]78 号）
执行。
如果招标人只要求中标人承担方案阶段设计， 而不再委托中标人承接或参加后续阶段工程设计业务的， 应在招标公告或投标邀请函中明示， 并说明支付中标人的设计费用。
采用建筑工程实施性方案设计招标的， 招标人应按照国家规定方案阶段设计付费标准支付中标人。采用建筑工程概念性方案设计招标的， 招标人应按照国家规定方案阶段设计付费标准的 80%支付中标人。
第三章
投
标 第二十条 参加建筑工程项目方案设计的投标人应具备下列主体资格：
（一）
在中华人民共和国境内注册的企业， 应当具有建设主管部门颁发的建筑工程设计资质证书或建筑专业事务所资质证书， 并按规定的等级和范围参加建筑工程项目方案设计投标活动。
（二）
注册在中华人民共和国境外的企业， 应当是其所在国或者所在地区的建筑设计行业协会或组织推荐的会员。
其行业协会或组织的推荐名单应由建设单位确认。
（三）
各种形式的投标联合体各方应符合上述要求。
招标人不得强制投标人组成联合体共同投标， 不得限制投标人组成联合体参与投标。
招标人可以根据工程项目实际情况， 在招标公告或投标邀请函中
明确投标人其他资格条件。
第二十一条 采用国际招标的， 不应人为设置条件排斥境内投标人。
第二十二条 投标人应按照招标文件确定的内容和深度提交投标文件。
第二十三条 招标人要求投标人提交备选方案的， 应当在招标文件中明确相应的评审和比选办法。
凡招标文件中未明确规定允许提交备选方案的， 投标人不得提交备选方案。
如投标人擅自提交备选方案的， 招标人应当拒绝该投标人提交的所有方案。
第二十四条 建筑工程概念性方案设计投标文件编制一般不少于二十日， 其中大型公共建筑工程概念性方案设计投标文件编制一般不少于四十日； 建筑工程实施性方案设计投标文件编制一般不少于四十五日。
招标文件中规定的编制时间不符合上述要求的， 建设主管部门对招标文件不予备案。
第四章 开标、 评标、 定标 第二十五条 开标应在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行； 除不可抗力外， 招标人不得以任何理由拖延开标，或者拒绝开标。
建筑工程方案设计招标开标程序详见本办法附件八。
第二十六条 投标文件出现下列情形之一的， 其投标文件作为无效标处理， 招标人不予受理：
（一）
逾期送达的或者未送达指定地点的；
（二）
投标文件未按招标文件要求予以密封的；
（三）
违反有关规定的其他情形。
第二十七条 招标人或招标代理机构根据招标建筑工程项目特点和需要组建评标委员会， 其组成应当符合有关法律、 法规和本办法的规定：
（一）
评标委员会的组成应包括招标人以及与建筑工程项目方案设计有关的建筑、 规划、 结构、 经济、 设备等专业专家。
大型公共建筑工程项目应增加环境保护、 节能、 消防专家。
评委应以建筑专业专家为主， 其中技术、 经济专家人数应占评委总数的三分之二以上；
（二）
评标委员会人数为 5 人以上单数组成， 其中大型公共建筑工程项目评标委员会人数不应少于 9 人；
（三）
大型公共建筑工程或具有一定社会影响的建筑工程， 以及技术特别复杂、 专业性要求特别高的建筑工程， 采取随机抽取确定的专家难以胜任的， 经主管部门批准， 招标人可以从设计类资深专家库中直接确定， 必要时可以邀请外地或境外资深专家参加评标。
第二十八条 评标委员会必须严格按照招标文件确定的评标标准
和评标办法进行评审。
评委应遵循公平、 公正、 客观、 科学、 独立、实事求是的评标原则。
评审标准主要包括以下方面：
（一）
对方案设计符合有关技术规范及标准规定的要求进行分析、 评价；
（二）
对方案设计水平、 设计质量高低、 对招标目标的响应度进行综合评审；
（三）
对方案社会效益、 经济效益及环境效益的高低进行分析、评价；
（四）
对方案结构设计的安全性、 合理性进行分析、 评价；
（五）
对方案投资估算的合理性进行分析、 评价；
（六）
对方案规划及经济技术指标的准确度进行比较、 分析；
（七）
对保证设计质量、 配合工程实施， 提供优质服务的措施进行分析、 评价；
（八）
对招标文件规定废标或被否决的投标文件进行评判。
评标方法主要包括记名投票法、 排序法和百分制综合评估法等，招标人可根据项目实际情况确定评标方法。
评标方法及实施步骤详见本办法附件九。
第二十九条 设计招标投标评审活动应当符合以下规定：
（一）
招标人应确保评标专家有足够时间审阅投标文件， 评审时间安排应与工程的复杂程度、 设计深度、 提交有效标的投标人数量和投标人提交设计方案的数量相适应。
（二）
评审应由评标委员会负责人主持， 负责人应从评标委员会中确定一名资深技术专家担任， 并从技术评委中推荐一名评标会议纪要人。
（三）
评标应严格按照招标文件中规定的评标标准和办法进行，除了有关法律、 法规以及国家标准中规定的强制性条文外， 不得引用招标文件规定以外的标准和办法进行评审。
（四）
在评标过程中， 当评标委员会对投标文件有疑问， 需要向投标人质疑时， 投标人可以到场解释或澄清投标文件有关内容。
（五）
在评标过程中， 一旦发现投标人有对招标人、 评标委员会成员或其他有关人员施加不正当影响的行为， 评标委员会有权拒绝该投标人的投标。
（六）
投标人不得以任何形式干扰评标活动， 否则评标委员会有权拒绝该投标人的投标。
（七）
对于国有资金投资或国家融资的有重大社会影响的标志性建筑， 招标人可以邀请人大代表、 政协委员和社会公众代表列席， 接受社会监督。
但列席人员不发表评审意见， 也不得以任何方式干涉评标委员会独立开展评标工作。
第三十条 大型公共建筑工程项目如有下列情况之一的， 招标人可以在评标过程中对其中有关规划、 安全、 技术、 经济、 结构、 环保、
节能等方面进行专项技术论证：
（一）
对于重要地区主要景观道路沿线， 设计方案是否适合周边地区环境条件兴建的；
（二）
设计方案中出现的安全、 技术、 经济、 结构、 材料、 环保、节能等有重大不确定因素的；
（三）
有特殊要求， 需要进行设计方案技术论证的。
一般建筑工程项目， 必要时， 招标人也可进行涉及安全、 技术、经济、 结构、 材料、 环保、 节能中的一个或多个方面的专项技术论证，以确保建筑方案的安全性和合理性。
第三十一条 投标文件有下列情形之一的， 经评标委员会评审后按废标处理或被否决：
（一）
投标文件中的投标函无投...
篇三：投标管理制度及工作流程图
）工作流程 1． 项目管理总体流程（线路）
竣工验收合同管理进度管理安全管理质量管理造价管理技术管理档案管理施工单位施工前期阶段建设施工阶段竣工验收与评优阶段施工协调项目信息收集及编制投标文件项目立项阶段配合招投标工作取得中标通知书中标落实标准化开工条件项目管理实施规划等文件编制重大机具设备材料配置计划施工图预审和交底工程进度计划编制成立施工项目部并项目交底分包单位等各类资质申报施工单位施工单位施工单位施工项目部业主、 监理、 施工项目部业主、 施工项目部监理、 施工项目部施工单位、 施工项目部监理项目部业主项目部档案移交工程结算配合工程达标投产及评优工作业主项目部施工项目部业主、 施工项目部工程质保施工企业工程启动投运业主项目部结束质监检查业主项目部电气施工电气开工电气自验收电气监理验收电气业主验收土建施工土建开工土建自验收土建监理验收土建业主验收 图 2－1 项目管理总体流程
1． 项目管理总体流程（变电）
竣工验收合同管理进度管理安全管理质量管理造价管理技术管理档案管理施工单位施工前期阶段建设施工阶段竣工验收与评优阶段施工协调项目信息收集及编制投标文件项目立项阶段配合招投标工作取得中标通知书中标落实标准化开工条件项目管理实施规划等文件编制重大机具设备材料配置计划施工图预审和交底工程进度计划编制成立施工项目部并项目交底分包单位等各类资质申报施工单位施工单位施工单位施工项目部业主、 监理、 施工项目部业主、 施工项目部监理、 施工项目部施工单位、 施工项目部监理项目部业主项目部档案移交工程结算配合工程达标投产及评优工作业主项目部施工项目部业主、 施工项目部工程质保施工企业工程启动投运业主项目部结束质监检查业主项目部电气施工电气开工电气自验收电气监理验收电气业主验收土建施工土建开工土建自验收土建监理验收土建业主验收 2． 项目管理工作单项业务流程 （1）
项目管理实施策划流程
项目管理实施策划流程业主项目部监理项目部施工项目部开始下发《工程建设管理纲要》 等策划文件审核策划文件审批策划文件施工项目经理__汇总执行情况， 提出需要整改的问题全过程监督执行全过程监督执行施工项目经理__组织落实整改执行中发生的问题有问题有问题施工项目经理__参与编制启动验收签证书结束工程未竣工施工项目经理__审核策划文件并经施工单位审核批准后， 报送监理审核施工项目部各专责__施工过程中严格按照策划执行， 汇报执行情况SXMX3, 4、 5SXMX26施工项目经理__编制施工项目管理总结工程竣工施工项目总工__组织编制《项目管理实施规划》 、 《强制性条文实施计划》 、 《项目管理制度》 等前期策划文件SXMX27 图 2－2 项目管理实施策划流程
（2）
进度管理流程
图 2－3 项目进度管理流程 需 要 编 制 周 报 并报送监理 项目进度管理流程业主项目部监理项目部施工项目部开始下达《基建进度实施计划》施工项目经理__审批《施工进度计划》 并经施工单位审核批准后， 报送监理审核审核《施工进度计划》检查《施工月报》检查《施工月报》施工项目经理__提出变更工期申请经施工单位分管领导审核批准后， 报送监理审核审核变更工期申请下达《基建进度实施计划》 调整通知施工项目部项目总工__组织编制《施工进度计划》施工项目经理__结合月度存在的问题以及相应对策， 汇总编制《施工月报》 ，结束SXMX6SXMX8施工项目总工__组织编制《工程月度进度计划》施工项目部各专责__填报各专业月度工作总结施工项目经理__按照《施工月报》 要求，并落实执行工程未竣工工程未竣工审批变更工期申请是否需要变更工期工程竣工施工项目经理__审批并经施工单位审核批准后， 报送监理审核施工项目部项目总工__填报《施工进度调整计划报审表》需要审核调整后的《施工进度计划》不需要施工项目经理__落实执行施工进度管理是否需要调整 计划否是SXMX7SXMX11, 13
（3）
施工项目部工作计划管理流程 设备、 材料及施工机具供应计划管理流程业主项目部监理项目部施工项目部开始签订施工合同项目总工__编制甲供材料设备需求计划项目部技术员_编制乙供材料计划审批甲供材料设备需求计划， 并视情况调整甲供材料设备合同交货计划协调厂商， 安排材料设备及时发货结束下发甲供材料设备合同交货计划审核甲供材料设备需求计划项目总工_审核乙供材料计划项目经理_审核需求计划,经施工单位物资管理部门审批后，提请监理审核项目经理__审核需求计划SXMX15项目部技术员_编制施工工器具需求计划项目总工_审核施工工器具需求计划项目经理_审核需求计划,经施工单位物资管理部门审批后，提请监理审核SXMX16 图 2－4
工作计划管理流程
（4）
施工合同执行管理流程 施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施,施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施SXMX14施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施,施施施施施施施施施施施施施施施,施施施施施施施施施施施施施施施施施施施__施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施施 图 2－5 施工合同执行管理流程
（5）
分包合同管理流程 分包合同管理流程业主项目部监理项目部施工项目部施工项目部造价员__接收并审核分包商工程进度款支付申请施工项目部造价员__接收分包商保留金支付申请施工项目经理__审核质保金支付申请， 说明保留金扣除原因，并配合施工单位财务部门支付保留金施工项目经理__经施工单位审核后签订分包合同, 监督分包合同执行情况， 确认分包商工作完成情况施工项目部造价员__获取分包商开具的进度款发票或收据， 配合施工单位财务管理部门支付进度款施工项目经理__审核分包商工程进度款支付申请， 并报送施工单位财务管理部门施工项目部经理__经施工单位审核后拟订分包合同， 并将分包商资质报送监理开始施工项目经理__根据根据施工单位发布的年度合格分包商名录， 选择分包商， 报送公司批准结束审核分包商资质分包合同内容执行完成施工项目经理__审批分包合同结算质保期到期施工项目部造价员__办理分包合同结算，配合施工单位财务部门支付工程尾款工作施工项目经理__分包商资信评价 图 2－6 分包合同管理流程
根据网 省公司 发布的合格分包商
（6）
物资供应合同管理流程 物资供应合同管理流程业主项目部监理项目部施工项目部施工项目部经理__报审物资供应商资质施工项目部造价员__接收供应商保留金支付申请施工项目经理__审核保留金支付申请， 说明保留金扣除原因，并配合施工单位财务部门支付保留金施工项目部经理__督促物资供应商及时供货， 组织做好物资验收工作施工项目部经理__拟定物资采购合同开始施工项目经理__报送物资需求计划结束审核物资供应商资质物资合同内容执行完成施工项目经理__审批物资合同结算， 配合施工单位财务部门支付合同款工作质保期到期施工项目部造价员__办理物资合同结算物资供应商资质是否需要报监是施工项目部经理__经施工单位物资管理部门审核后， 签订物资供应合同否SXMX23 图 2－7 物资供应合同管理流程
（7）
施工前期合同管理流程 施工前期合同管理流程业主项目部监理项目部施工项目部施工项目部经理__审核并将需要补偿的内容报送施工单位施工项目部经理__前期合同结算， 确认补偿内容和补偿金额施工项目部经理__报审补偿估算施工项目部施工协调员__协调相关前期问题， 报送需要补偿的施工前期内容开始施工项目经理__接受施工单位施工前期承包合同交底， 明确前期工作范围结束施工项目经理__经施工单位审核后支付前期合同费用施工项目部经理__经施工单位管理部门审批后， 与相关方签订前期合同内容是否超出原前期承包合同范围施工项目部经理__经施工单位管理部门审核后， 将超出范围内容报审是审批超出合同范围的内容审批超出合同范围的内容是否同意更改前期合同合同是否审批补偿估算否已签订的前期合同是否涵盖所有补偿费用是否 图 2－8 施工前期合同管理流程
（8）
施工协调管理流程 施工协调管理流程业主项目部监理项目部施工项目部施工项目经理__负责组织协调解决影响工程施工的相关事项施工项目经理/项目总工__参加启动工作项目经理__组织工程开工施工项目经理__确认整改完成后提出复工申请施工项目经理__上报相关协调事项施工项目经理__办理开工审查文件， 协助落实开工条件开始确认问题并配合协调提出相关需要施工项目部协调解决的问题审批复工申请审核工程开工报审表确认问题并配合协调召开工程例会， 下达相关需要施工项目部协调解决的问题审批工程开工报审表施工项目总工__组织编写工程开工报审表SXMX17, 18SXMX20SXMX19SXMX21条件满足施工项目经理__审核工程开工报审表施工项目部施工协调员__协调处理线路前期工作， 将重要问题上报施工项目经理施工项目经理__审核确认处理线路前期工作是否需要下达工程暂停令下达工程暂停令是否结束施工项目经理__上报停电计划审核停电计划和其他相关协调事宜审批停电计划和其他相关协调事宜需要上报停电计划需要上报相关事项工程竣工后SXMX10SXMX24， 25
图 2－9
施工协调管理流程
（9）
施工队伍管理流程 施工队伍管理流程业主项目 部监理项目 部施工项目 部结束开始施工项目总工__组织作业人员上岗培训施工项目经理__过程监督施工人员到位情况审核施工项目 部经理及总工资质审批施工项目 部经理及总工资质施工项目经理__接收施工单位关于施工项目 部成立的发文施工项目总工__提交施工人员使用计划SXMX1施工项目 经理__经施工单位审批后， 提交施工项目 部管理人员名单审批施工项目 部管理人员名单公司现有人员是否满足需求施工项目 经理__拟定分包单位， 报送施工单位市场管理部门审批并签订分包合同否施工项目 经理__审核并提交施工人员使用计划至公司相关管理部门是是否包含特殊工种作业人员施工项目 经理__报审特殊工种人员资质是施审核特殊工种人员资质施工项目 经理__对施工人员进行绩效考核竣工后否备案施工项目 部管理人员SXMX2 图 2－10 施工队伍管理流程
（10）
档案信息管理流程 档案信息管理流程业主项目部监理项目部施工项目部开始施工项目经理__确认施工项目部工程档案管理目标、 归档范围及要求提出档案管理的目标及要求施工项目部项目部各专责__收集自身负责的所有相关文档及影像资料， 并上传至信息系统施工项目部资料员__做好纸质文档的收发保存工作， 每月整理影像资料施工项目部资料员__按要求对文件资料进行归档工作项目竣工确认工程竣工档案移交接收工程竣工档案结束审核相关文档审核工程竣工档案施工项目部资料员__工程竣工档案移交SXMX22施工项目经理__经施工单位审核后并报验竣工档案审核工程竣工档案 图 2－11
档案信息管理流
公司规章制度 一、
公司形象
1 、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构， 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、
在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合， 应注视对方， 微笑应答， 切不可冒犯对方。
3、
在任何场合应用语规范， 语气温和， 音量适中， 严禁大声喧哗。
4、
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）
办公室内应保证有人接待。
5、
接听电话应及时， 一般铃响不应超过三声， 如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听， 重要电话作好接听记录， 严禁占用公司电话时间太长。
6、
员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时， 必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。
7、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、
员工要注重个人仪态仪表， 工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、
生活作息
1 、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、
作息时间规定
1 ）
、 夏季作息时间表（4 月——9 月）
上班时间 早 8：
30
午休 1 2：
00——1 4：
00
下班时间 晚 1 8：
00
2）
、 冬季作息时间表（1 0 月——3 月）
上班时间 早 9：
00
午休 1 2：
00——1 3：
30
下班时间 晚 1 7：
30
3、
员工上下班施行签到制， 上下班均须本人亲自签到， 不得托、 替他人签到。
4、
员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、
员工如因事需在工作时间内外出， 要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、
员工遇突发疾病须当天向主管经理请假， 事后补交相关证明。
7、
事假...
篇四：投标管理制度及工作流程图
标评审小组 设招投标评审小组（以下简称“小组”）， 负责招投标工作。小组设组长一人：
由区域董事长担任；
副组长二人：
其中一组由成本部负责人担任。
二组（园林装饰类）
由园林装饰部负责人担任。
招标一组常设组员分五类， 分别为：
一、
建安工程类：
分管领导、 工程部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
一、 二、
建安材料类：
分管领导、 采购部负责人、 工程部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
三、
开发工程类：
分管领导、 开发部负责人、 工程部负责人、 财务部负责人。
三、 四、
营销策划类：
销售策划部负责人、 财务部负责人。
三、 五、
人事行政类：
人事行政部负责人、 财务部负责人。
招标二组（园林装饰类）
常设组员分两类， 分别为：
一、
园林装饰工程类：
分管领导、 成本部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
?设计部参与 一、
一、 二、
园林装饰材料类：
分管领导、 成本部负责人、 材料部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
招标过程中的开标、 评标、 约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图 招标一组 带格式的:
缩进: 首行缩进:
2 字符带格式的:
缩进: 首行缩进:
2 字符带格式的:
项目 符号和编号带格式的:
项目 符号和编号带格式的:
项目 符号和编号带格式的:
字体: 宋体带格式的:
项目 符号和编号
注：
1）
各环节工作细则见成本管理制度招标部分
招标二组（园林装饰）
招标流程图 招标二组：
5 招标小组评标、 定标 区域审批 材料超过 300 万 工程超过 300 万 集团审批 材料 300 万以内 工程 300 万以内 4 成本管 理部招标 2 项目部或招标需求部门填写招标委托书 3 分管部门负责人审批 1 设计部门提供技术技持
注：
1）
各环节工作细则见成本管理制度招标部分；
招标小组、 招标配合部门及分管领导的职责 一、 招标小组职责 1、 全面负责招标各项工作的推进， 安排招标成员的分工与协作。
2、 负责召集会议， 包括招标文件审核会， 投标单位资质审核会、 答疑会、 文件会签会、 开标会、议标会等。
3、 负责拟定项目的招标方式、 发布招标公告或通告。
4、 负责审核招标文件。
5、 负责对投标单位的考察及现场勘察。
6、 负责组织招标答疑工作。
7、 负责组织经济标及技术标的分析工作。
8、 负责制定招标方案及谈价方案。
9、 参与合同的会签。
二、 招标配合部门职责 （一）
成本管理部 1、 履行招标小组的日常工作。
2、 负责招标计划的制定。
5 招标小组评标、 定标 区域审批 材料超过 10 万 工程超过 50 万 集团审批 材料 10 万以内 工程 50 万以内 4 园林装饰部 2 项目 部或招标需求部门填写招标委托书 3 分管部门负责人审批
1 设计部门提供技术技持
3、 负责工程量清单、 招标文件中的商务部分编制。
4、 负责投标单位资料的收集、 汇总， 合格承包商名录的建立及更新。
5、 组织合同编制、 会签、 发放。
6、 负责工程招标管理办法的拟定、 修订。
（二）
工程部 1、 负责拟定工程类、 材料类的《需招标项目年度、 季度、 月度清单》， 并提交成本管理部。
2、 负责招标文件中的技术部分编制， 明确工期、 质量、 安全文明、 验收事项等要求。
3、 协助招标小组组织投标单位的现场勘察、 答疑。
4、 参与《招（议）
标立项申请表》、《招标文件》 会签。
5、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
6、 参与工程类开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
7、 参与议标谈判。
8、 参与合同谈判、 会签。
（三）
园林装饰部 1、 履行招标小组的日常工作。
2、 负责招标计划的制定。
3、 负责工程量清单、 招标文件编制， 明确工期、 质量、 安全文明、 验收事项等要求。
4、 负责提供园林装饰招标所需图纸资料、 技术参数、 技术要求及技术方案、 材料样板。
5、 负责投标单位资料的收集、 汇总， 合格承包商名录的建立及更新。
6、 组织合同编制、 会签、 发放。
（四）
材料采购部 1、 负责材料类市场询价， 需招标材料市场信息的收集整理。
2、 参与材料类《招（议）
标立项申请表》、《招标文件》 的会签。
3、 参与对材料类投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
4、 参与材料类开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
5、 参与材料类议标、 合同谈判、 会签。
6、 负责组织甲控材料《定价业务联系单》 的编制及发放。
7、 负责材料类市场信息库、 合格供应商台账的建立。
（五）
财务管理部 1、 提供《招标文件》 需要求的工程（材料）
款付款方式、 发票形式、 合同签订方。
2、 参与《招（议）
标立项申请表》、《招标文件》 会签。
3、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
4、 参与开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
5、 参与议标谈判。
6、 参与合同谈判、 会签。
（六）
设计管理部 1、 负责拟定设计类《需招标项目 年度、 季度、 月度清单》， 并提交成本管理部。
2、 负责提供工程类、 材料类项目招标所需图纸资料、 技术参数、 技术要求及技术方案、 材料样板。
3、 参与《招标文件》 会签。
4、 参与基坑支护、 玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。
5、 协助招标小组对投标单位的答疑。
三、 分管领导职责 成本部负责人：
1、 审批《年度、 季度、 月度招标计划表》。
2、 审批金额 50 万元以下《招（议）
标立项申请表》。
3、 审批金额 50 万元以下《招标文件》（50 万元以内的抄报区域董事长。）
4、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
5、 参与技术标及经济标的开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
6、 参与议标谈判。
7、 审批金额 2 万元以下《开标评标意见表 》 。
8、 参与合同谈判、 会签。
9、 审批金额 2 万元以下合同。
区域董事长：
1、 审批报集团的《年度、 季度招标计划表》。
2、 审批金额 50 万元以上《招（议）
标立项申请表》
3、 审批金额 50 万元以上《招标文件》。
4、 审批金额 2 万元以上（不含钢贸）
的《开标评标意见表》， 金额大于 300 万元（不含钢贸）
的报集团分管领导及董事长审批。
5、 审批金额 2 万元以上合同。
还有吧？
6、 有权决定是否参与招标各项程序。
篇五：投标管理制度及工作流程图
投标管理规范自 2001 年 1 月 1 日我国施行《中华人民共和国招标投标法》以来，投标活动已经不断覆盖各个行业，投标也成为各企业占领市场的重要渠道。由于投标是一件繁琐而紧张的工作，而投标人往往对非技术性工作重视不够，导致在投标过程中多次出现废标，按照现在的招投标制度，除了《政府采购法》有规定外，其他并未规定招标人或招标代理人有告知未中标人的评标得分情况以及废标情况的义务，这就使得投标人无法从评标过程中吸取教训。
根据多年来投标工作经验总结，结合我公司投标工作现状，特写此建议书，为使公司投标工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，希望公司领导加大对投标工作重视的同时，也加强对投标文件编制和辅助工作的投入。
一、投标管理流程图
投标管理流程图
投标管理流程图
投标主要负责部门 市场部或运营管控 流程名称 投标流程 总经理 营销公司总经理 市场部或运营管控 汽运分公司 质量管理部 计财部 A B C D E F 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
项目前期运作报名资格预审投标文件定稿定价 报价 密封标书 准备相关资料开标 投标文件答疑 招标文件评审 购买招标文件 确定投标 安排投标方案 编制投标文件现场踏查 现场踏查 办理投标保函投标文件初稿 投标文件审核 质量保证措施 编制运输方案报价 报价 报价 组织现场踏查
13
二、投标流程管理标准 投标流程管理标准 部门名称：市场部或运营管控部
流程名称：
投标流程
节点 编号 节点名称 管理标准 节点 编号 节点名称 管理标准 C1 项目前期运作 1．前期运作的项目需进行登记。
2．市场部或运营管控部应提请主管副总拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
C2 报名与资格审查1．报名与资格预审材料由市场部或运营管控部负责准备，主管副总进行审查，投标项目负责人具体办理。
2．报名时应充分考虑企业资质、企业业绩与招标要求的符合性以及其它项目的协调性。3．报名材料在市场部或运营管控部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
C3 购买招标文件 1．招标文件购回后，投标负责人对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、营销公司总经理、市场部、运营管控部、质管部、汽运分公司、计财部相关责任人。
2．原件留存在市场部或运营管控部。
B3 A3 招标文件评审 确定投标 1．营销公司总经理组织市场部、运营管控部对招标项目的评审工作，评审通过确定是否投标，并填写《招标项目审批表》存档。
2．5 万吨以上或重点项目将《招标项目审批表》（附件一）经市场部、运营管控部及营销公司总经理签字后报送总经理审批。
B4 拟定投标方案 1. 拟定投标政策。
2. 研究竞争对手策略。
3. 安排现场踏查及投标文件制作。
C4 组织现场踏查 市场部或运营管控部组织汽运分公司和质管部负责人到招标现场踏查，分析项目所在地的市场环境，与竞争对手比较的优劣势等，填写《现场勘察记录表》（附件 2）并与拍摄的现场照片一并存档。
D4 现场踏查 了解工程场外运输条件、现场道路情况、垂直运输条件、公司到现场运输距离，如有对招标文件的质疑填写到《现场勘察记录表》中，市场部或运营管控部负责联系招标单位解答。
投标总结
E4 现场踏查 我公司水泥是否满足招标文件要求，现场环境是否对我公司水泥质量有影响，如有对招标文件的质疑填写到《现场勘察记录表》中，市场部或运营管控部负责联系招标单位解答。
C5 招标文件答疑 将各部门对招标文件中所质疑的问题书面报给招标组织单位，请组织单位书面答疑。
C6 编制投标文件 1. 投标文件的编制总体上由市场部或运营管控部投标项目负责人负责。
2. 编制投标文件中所涉及公司各部门文件、资质的，各部门要完全配合提供。
D6 编制运输方案 按照招标文件要求，编制具体的组织运输方案，在开标前 5 日内以电子版形式传给市场部或运营管控部。。
E6 质量保证措施 按照招标文件要求，编写质量保证措施，在开标前 5 日内以电子版形式传给市场部或运营管控部。
C7 投标文件初稿 市场部或运营管控部应在开标前 4 日上午 9 点以前将投标文件初稿上报给营销公司总经理审核，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
B7 投标文件审核 1．对照招标文件要求对投标文件进行审核。
2．不放过任何疑问和细节， 慎之又慎，细之又细。
C8 投标文件定稿 市场部或运营管控部将经营销公司总经理审核的招标文件除价格部分外按照招标文件要求打印。
B9 C9 D9 F9 报价 1．报价组成至少包含下列人员：总经理、营销公司总经理、市场部、运营管控部、汽运分公司、计财部、投标项目负责人，重大项目可增加人员参加。
2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。
3．计财部应在报价前提供准确的预算价和成本价。
4. 汽运分公司提供合理的运费价。
5．市场部或运营管控部将应提交准确的相关信息。
A9 定价 由总经理确定最后投标价格后最终编制到投标报价文件，所参加最终报价负责人要对报价严格保密。
C10 准备相关材料 1．按照招标文件中，应携带证件、业绩等的要求由投标负责人将材料准备齐全，由总经理授权代理人携带证件、业绩等。携带证书及相关材料按照 宁多勿少的原则。
2．由市场部或运营管控部将提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
C11 密封标书 1．市场部或运营管控部将负责负责认真理解招标文件，检查后签字确认。
2．投标文件密封前由营销公司总经理检查，确定无遗漏问题后进行密封，密封由营销公司总经理指派的专人负责。
C12 开标 1．开标会议参加人员由营销公司总经理确定，参加的人员应提前三天通知。
2．应提前到达开标现场，决不能延误。
3．投标负责人应详细记录开标相关信息并填写《开标记录表》（附件 3）。
4．市场部或运营管控部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。
C13 投标总结 1．市场部或运营管控部将开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交营销公司总经理一份。
2．总结成功与失败的原因。
3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。
三、投标工作注意事项及建议 （一）、平时做好各方面资料的收集 1、建立材料资料库：收集常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案（含通信录），备查；并及时更新，做好动态管理。
2、建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证等。
3、收集近三年最有代表性的各种工程业绩资料。
4、收集整理不同类别的及以往的工程业绩报价，便于投标组价时比照参考。
建议：此项工作可由市场部或运营管控部设立投标管理岗位专人负责收集材料及以下的投标文件制作。
（二）做好对招标单位的摸底考察工作 做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。
建议：此项工作可由市场部或运营管控部部长及项目负责人（具体跟踪投标项目及日后签订合同及履约执行的负责人以下简称项目负责人）共
同完成，对招标单位摸底考察后要求填写《招标项目审核表》，经填表人签字报营销公司总经理审批后，上报吉林大区总经理审批是否参加投标。
（三）研究招标内容，确定投标重点 看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩等因素综合考虑，有针对性地确定投标的重点。如同一份招标公告中存在多个标段招标时，通常是不限制投标人所投标段数量的。但要考虑投几个标段、投哪些标段，往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认，但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
建议：项目负责人仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点。
（四）积极参加资格预审，确保顺利通过 资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键，我公司应高度重视。应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件，这就要求有针对性的充分准备。一类是营业执照、生产许可证、资质证书等，此类证书都必须出示原件，否则将直接导致投标被拒绝；另一类就是相关类似工程合同、财务报告及获奖证书等，这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关，如果出示不全，将直接影响评标得分。在以往招标过程中，时常发生有的
投标人由于对资格预审要求内容理解不够，材料准备不充分，参加预审时间又晚，补充材料的时间都没有，结果错失参加投标的机会。
建议：项目负责人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审，万一发生由于材料准备不全，未一次通过审查，还有时间对材料进行补充和完善，做到有的放矢，确保通过资格预审。
(五)精心组织，编制高质量的投标文件
(五)精心组织，编制高质量的投标文件 招标文件出售后，一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘，以便使投标人对招标工程有进一步的认识。虽然招标文件的商务部分内容基本相同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。
建议：项目负责人负责，购买招标文件后要尽快组织生产、质检及汽运公司人员认真阅读，反复研究招标文件的内容，并到现场查勘，充分了解招标文件要求，运输距离并填写现场查勘记录表，由项目负责人及现场查勘人员签字存档备查。如有疑问第一时间联系招标人解答。
（六）做好对投标过程的控制
（六）做好对投标过程的控制 要明确目标，何时交标，有哪些内容，工作量有多大，需要多少人参与才能确保完成工作；正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到
实处；所有的工作要提前三天完成，便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。
建议：此项工作由项目负责人负责，一定要全程参与，熟读招标文件，尤其是重点工程，更要熟读招标文件，包括招标文件里的相关规范及其要求等等；要明白重点难点在哪里，如何应对，采取了那些措施，都要做到心中有数。
（七）做好投标后期评审投标报价工作
（七）做好投标后期评审投标报价工作 认真做好投标分析，核算成本、运输及市场价格波动，政策风险因素等，其中成本、利润等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。
建议：由项目负责人负责组织营销公司总经理、销售部、财务部、汽运分公司等部门负责人对投标项目进行评估，研究拟定投标报价，上报大区总经理审批后形成最终报价，并严格保密。
（八）正确封标、 确保标书在规定的有效时间内递交 按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，不论混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标并在规定的时间内递交。
建议：项目负责人负责按时参加开标会，递交投标文件，并填写开标记录表。
附件一 招标项目审批表 项目概况 项目名称：
业主单位：
施工单位：
工程地点：
建设规模：
项目总投资：
资金来源：
盈利情况：
招标方式：
招标范围：
付款方式及要求：
资质要求：
工期：
质量要求：
其他需承诺事项：
投标日期和地点：
开标日期和地点：
评审意见（是否投标）
运营管控部部长：
市场部部长：
营销公司总经理：
总经理：
附件二
附件二 现场查勘记录表 工程场外运输条件、现场道路情况：
垂直运输条件：
公司到现场运输距离：
与竞争对手相比的比较优势：
与竞争对手相比的比较劣势：
项目所在地市场环境分析：
项目所在地自然环境分析：
附现场照片：
需要招标方答疑问题：
项目负责人：
参加现场勘察人员：
附件三 开标记录表
开标记录表
项目名称：
开标时间：
序号 投标人 报价 备注 1
2
3
主要评标办法：
投标总结：
年
月
日
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